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畜牧人

標(biāo)題: 企業(yè)需要什么樣的制度 [打印本頁]

作者: qingfeng77121 時間: 2007-12-26 23:02
標(biāo)題: 企業(yè)需要什么樣的制度
1.規(guī)章制度是管理的需要
規(guī)章制度一般是針對已經(jīng)發(fā)生或容易發(fā)生的問題制定的，是管理實踐的需要，而不是人的主觀想像。沒有控制的管理就不是管理，所以，管理要借助于制度來進(jìn)行控制。
制度是一個企業(yè)內(nèi)含的東西，是不能夠通過簡單的照搬來建立的，它的控制力也不是規(guī)定大于誰就大于誰的。
例如，一個企業(yè)即使能拿到世界五百強(qiáng)企業(yè)的制度條文，也不能照搬照抄，還是要從企業(yè)的管理實際需要出發(fā)來建立自己的規(guī)章制度；有的公司在大門上面掛一個條幅，上面寫著“制度大于總裁”，這也是空話，是沒有意義的。

2.制度要考慮一個“度”
對事物的管理不是越細(xì)越好，也不是越粗越好，而是以滿足需要為好。因為制度過死、過細(xì)，必然降低工作效率，甚至為了執(zhí)行制度、檢查執(zhí)行制度，要花費一定的精力和金錢。

【案例】
紅軍的三大紀(jì)律八項注意
三大紀(jì)律八項注意引導(dǎo)紅軍的長征走向成功，這個制度就很好地把握了一個“度”，它是紅軍的文化，不能太多，也不能太少。

3.把多余的制度“丟進(jìn)垃圾桶”
企業(yè)要降低成本，就要先從制度改革開始，先把文件柜的各種制度拿出來曬太陽，把各種發(fā)霉的制度都丟進(jìn)垃圾桶，把不需要的控制，昂貴的控制成本從制度中刪除，制度精簡了成本也就降低了。

【案例】
ISO9000認(rèn)證
ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，是國際標(biāo)準(zhǔn)之一。在美國，做一家企業(yè)的ISO9000認(rèn)證需要五年時間來研究、導(dǎo)入和咨詢，才能頒發(fā)證書。而在中國，最快的企業(yè)用了兩個月就拿到證書了。
這說明，國內(nèi)的很多企業(yè)做ISO9000認(rèn)證實際上就是花錢買個幌子，企業(yè)的情況離真實的標(biāo)準(zhǔn)還有很大的差距，即使拿到了證書，對企業(yè)的發(fā)展也沒有實際的推動作用，反而要在執(zhí)行這個標(biāo)準(zhǔn)的時候投入大量的成本，白白地浪費錢。
像這種企業(yè)明明達(dá)不到那個標(biāo)準(zhǔn)，卻非要執(zhí)行那個標(biāo)準(zhǔn)的情況，就屬于執(zhí)行多余的制度，它不符合企業(yè)目前的狀況，所以這類制度應(yīng)該被“丟進(jìn)垃圾桶”。

企業(yè)制度因文化而生

有的企業(yè)的制度比較健全，但是就是執(zhí)行不下去，原因就在于沒有形成良好的企業(yè)文化，企業(yè)制度是因文化而生的。企業(yè)文化的打造，目的就是讓制度能夠生根。
制度和文化是企業(yè)的雙軌制，要想建立有效的制度，就必須建立文化，而文化必須依靠制度，制度和文化是推動企業(yè)前進(jìn)的兩條軌道。
員工是水，制度是桶。在企業(yè)中，員工往往會排斥制度。要想讓員工去追求制度，就必須用桶把它裝起來才行。
管理是要靠制度來支撐的，要把員工變成水，制度變成桶，桶是可以裝水的。

【案例】
老師挨打事件
國內(nèi)一家有名的公司收購了一家電視機(jī)廠，它派出四個老師到這個電視機(jī)廠，并帶去了一套制度。
一年以后，電視機(jī)廠起死回生。但是，這四個老師卻被員工打傷了，住進(jìn)了醫(yī)院。原因是員工認(rèn)為這套制度的管理太苛刻了，要把這幾個老師趕走。
后來這家有名的公司派出一個經(jīng)理過來解決問題。經(jīng)理召開會議，方式是這樣的：首先不強(qiáng)迫員工，讓員工選出員工代表，員工代表選出以后，讓他們回家把老婆、孩子、爸爸、媽媽都叫來，到企業(yè)來一起開會。
會上，這個經(jīng)理給大家解釋，讓大家討論：如果要想拿工資，這幾個老師就必須留下來；如果不想拿工資，老師明天就撤走。最后，這些員工的爸爸、媽媽都說服了自己的兒子。
這個案例說明，管理是靠制度來支撐的，制度再苛刻，只要符合企業(yè)情況，也要執(zhí)行。管理，就要把員工變成水，制度變成桶，就要用桶來裝水。

加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)

企業(yè)建立的制度再好，如果沒有良好的執(zhí)行力，也只是一紙空文。所以，必須加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。

1.企業(yè)執(zhí)行不力的綜合癥
企業(yè)之所以執(zhí)行力較差，就是因為存在以下問題：
Æ 戰(zhàn)略意圖不明（上情不下達(dá)）——理念、目標(biāo)斷層（各干各的、一陣瞎忙）；
Æ 獎勵方法不當(dāng)（提成害死人）——系統(tǒng)、部門斷層（利益當(dāng)頭、管他死活）；
Æ 組織結(jié)構(gòu)錯位（權(quán)責(zé)利模糊）——權(quán)利、責(zé)任斷層（命令交叉、人人有責(zé)）；
Æ 流程系統(tǒng)紊亂（推拖拉擋道）——前后、順序斷層（多做多錯、不做不錯）；
Æ 考核體系松散（大鍋飯嚴(yán)重）——任務(wù)、績效斷層（用心良苦、評價糊涂）；
Æ 培訓(xùn)本末倒置（激情當(dāng)技能）——心態(tài)、專業(yè)斷層（激情有余、技能不足）。

【案例】
農(nóng)夫拉車
一個農(nóng)夫拉著很重的大板車在趕路，突然聽到天邊雷聲轟鳴，才想起農(nóng)場上還曬著很多玉米，千萬不能讓雨淋了。于是這個農(nóng)夫就找了幾個小動物幫忙拉車，有天鵝、烏龜和老牛。
雨馬上就要來了，農(nóng)夫很著急，鞭子一打，發(fā)現(xiàn)天鵝往天上飛了；老牛一步一喘，把屁股打爛了，仍然是慢慢騰騰的；烏龜則鉆到水里去了。
結(jié)果，農(nóng)夫沒有及時趕回農(nóng)場，玉米被淋濕了。
這個故事中就存在戰(zhàn)略意圖不明的現(xiàn)象，農(nóng)夫?qū)Υ笥晔裁磿r間到來沒有預(yù)期，對自己的行動安排沒有計劃，結(jié)果小動物們是各干各的，執(zhí)行力自然很差。
如果農(nóng)夫預(yù)測到大雨可能在10分鐘后到來，那就必須在5分鐘內(nèi)趕回農(nóng)場，5分鐘時間將玉米送進(jìn)倉庫。有了這個戰(zhàn)略意圖以后，再開始實施。要在5分鐘內(nèi)趕到農(nóng)場，找別的小動物都來不及，只有找三匹馬來。三匹馬目標(biāo)一致，速度飛快，就能按時趕回農(nóng)場并收起玉米。
可見，戰(zhàn)略意圖明確與否對執(zhí)行力起著決定性的影響。

2.老板的執(zhí)行力
在企業(yè)中，“火車頭”的作用至關(guān)重要，它體現(xiàn)在：
Æ 老總的思路決定企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)
Æ 企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)決定員工的素質(zhì)
Æ 員工的素質(zhì)決定員工的思路
Æ 員工的思路決定企業(yè)的出路
所以要使整個企業(yè)形成較強(qiáng)的執(zhí)行力，必須先從老總的執(zhí)行力抓起。

【案例】
老板的承諾
某企業(yè)是做打火機(jī)的，規(guī)模做得很大，產(chǎn)品被空運到美國，由美國代理商銷售。可這個企業(yè)以前的規(guī)模很小，老板的一個承諾，改變了這個企業(yè)的命運。
有一次，這個企業(yè)剛發(fā)貨到美國，他的代理商就來中國找企業(yè)索賠來了。因為這些打火機(jī)存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，有的跳火，有的隔火。產(chǎn)品賣不出去，積壓在倉庫里又不好處理，所以這個代理商來找企業(yè)索賠8萬美金，要么退貨還款。
在當(dāng)時，8萬美金對于這個小企業(yè)來說，簡直就是天文數(shù)字，如果賠了這筆錢，企業(yè)就有倒閉的可能。
于是老板就和其他幾個股東商議如何解決這件事，其他股東一致不同意賠款，因為無論賠與不賠，這個代理商都不會繼續(xù)與企業(yè)合作了。這個老板很為難，確實是由于自己的檢測設(shè)備落后導(dǎo)致產(chǎn)品有問題，可股東們不同意賠款他也不能動用企業(yè)的資金。想了一夜，這個老板最終決定自己掏腰包，并將款偷偷地打給了美國的代理商。
半年以后，這個老板似乎已經(jīng)忘記了這件事。一天，出納發(fā)現(xiàn)公司的銀行賬戶里多了200萬美金，就馬上驚喜地向老板報告。當(dāng)天，這個老板就接到了美國代理商發(fā)來的電傳，上面寫道：
“親愛的先生，您是一個真正的商人，現(xiàn)打去兩百萬美金幫你擴(kuò)大生產(chǎn)，并向你推薦由德國生產(chǎn)的專門用來檢測跳火、隔火的設(shè)備，請收納。”
結(jié)果，這家企業(yè)從此一發(fā)而不可收，規(guī)模越做越大。
可見老總的承諾、老總的執(zhí)行力對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。

作者: zms 時間: 2007-12-26 23:12
支持樓主的好帖:xuehu: :xuehu:

作者: qingfeng77121 時間: 2007-12-27 08:46
制度要因人而異，因地而異！

作者: 賀州八步獸醫(yī) 時間: 2007-12-27 09:24
【案例】
老板的承諾
某企業(yè)是做打火機(jī)的，規(guī)模做得很大，產(chǎn)品被空運到美國，由美國代理商銷售。可這個企業(yè)以前的規(guī)模很小，老板的一個承諾，改變了這個企業(yè)的命運。
有一次，這個企業(yè)剛發(fā)貨到美國，他的代理商就來中國找企業(yè)索賠來了。因為這些打火機(jī)存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題，有的跳火，有的隔火。產(chǎn)品賣不出去，積壓在倉庫里又不好處理，所以這個代理商來找企業(yè)索賠8萬美金，要么退貨還款。
在當(dāng)時，8萬美金對于這個小企業(yè)來說，簡直就是天文數(shù)字，如果賠了這筆錢，企業(yè)就有倒閉的可能。
于是老板就和其他幾個股東商議如何解決這件事，其他股東一致不同意賠款，因為無論賠與不賠，這個代理商都不會繼續(xù)與企業(yè)合作了。這個老板很為難，確實是由于自己的檢測設(shè)備落后導(dǎo)致產(chǎn)品有問題，可股東們不同意賠款他也不能動用企業(yè)的資金。想了一夜，這個老板最終決定自己掏腰包，并將款偷偷地打給了美國的代理商。
半年以后，這個老板似乎已經(jīng)忘記了這件事。一天，出納發(fā)現(xiàn)公司的銀行賬戶里多了200萬美金，就馬上驚喜地向老板報告。當(dāng)天，這個老板就接到了美國代理商發(fā)來的電傳，上面寫道：
“親愛的先生，您是一個真正的商人，現(xiàn)打去兩百萬美金幫你擴(kuò)大生產(chǎn)，并向你推薦由德國生產(chǎn)的專門用來檢測跳火、隔火的設(shè)備，請收納。”
結(jié)果，這家企業(yè)從此一發(fā)而不可收，規(guī)模越做越大。
可見老總的承諾、老總的執(zhí)行力對于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。

這個案例好。

作者: wzg750920 時間: 2009-12-5 16:17
制度是一方面，企業(yè)文化也很重要

作者: 高梁0898 時間: 2009-12-5 19:48
很好的教學(xué)案例，謝了！

作者: hl43802960 時間: 2009-12-5 20:02
好案例好帖子

作者: yihaiqiu520 時間: 2009-12-5 20:10
制度大于總裁,才是好制度.

作者: yihaiqiu520 時間: 2009-12-7 18:35
制度重要,執(zhí)行力更重要.

作者: 逍客 時間: 2010-10-3 11:51
只是一個好帖子，制度重在執(zhí)行！

[ts]逍客于 2010-10-3 11:51 補(bǔ)充以下內(nèi)容[/ts]

只是一個好帖子，制度重在執(zhí)行！

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