標題: 成功從管理實踐開始 [打印本頁] 作者: 和興 時間: 2008-3-27 20:15 標題: 成功從管理實踐開始 [b][i][font=宋體][size=14pt]
現在你是一個怎樣的時間管理者呢？[/size][/font][/i][/b][b][i][size=14pt][/size][/i][/b]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
分析[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman]:[/font][/size][font=宋體][size=14pt]你能夠描述（包括所有細節）一下昨天你都做了些什么？前天呢？上周呢？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
組織[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman]:[/font][/size][font=宋體][size=14pt]你能說一下你今天的計劃嗎（要求詳細）？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
控制[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman]:[/font][/size][font=宋體][size=14pt]你能分析出哪些活動或事情會造成時間的浪費？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
影響[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman]:[/font][/size][font=宋體][size=14pt]你有好的辦法幫助別人更有效的利用時間嗎？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[b][u][font=宋體][size=14pt]
一、時間管理是事業成功的關鍵
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[size=14pt][b][font=Times New Roman][color=#000000]1.[/color][/font][/b][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]管好自己，就是最高的管理[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[size=14pt][b][font=Times New Roman][color=#000000]2.[/color][/font][/b][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是“時間”[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][/color]
[size=14pt][b][font=Times New Roman][color=#000000]3.[/color][/font][/b][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]杜拉克說道：“不能管理時間，便什么也不能管理[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][/color]
[size=14pt][font=Times New Roman][color=#000000]4.“[/color][/font][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成”[/size][/font][font=Times New Roman]
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[b][u][font=宋體][size=14pt]二、對付“十大時間竊賊”[/size][/font][/u][/b][font=Times New Roman][b][/b][b][u][size=14pt][/size][/u][/b][/font]
[size=14pt][b][font=Times New Roman][color=#000000]1.[/color][/font][/b][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][/color]
[size=14pt][b][font=Times New Roman][color=#000000]2.[/color][/font][/b][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[size=14pt][b][font=Times New Roman][color=#000000]3.[/color][/font][/b][/size][color=#000000][font=宋體][size=14pt]時間往往是被下述[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman]10[/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]大“時間竊賊”給偷走的[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][/color]
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10[/font][/size][/i][/b][b][i][font=宋體][size=14pt]大“時間竊賊[/size][/font][/i][/b][b][i][size=14pt][/size][/i][/b]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、找東西[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]：損失[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman]10[/font][/size][font=宋體][size=14pt]％的時間[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]；不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好，把你的文件包、文件整理好[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、懶惰：[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman](1)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]使用日程表，每周工作計劃、每月工作計劃；[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman](2)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]及時總結工作；[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman](3)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]及早開始，笨鳥先飛[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、時斷時續：做有連續性的工作，等工作完了再休息，不要停停作作[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]4[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、一個人包打天下[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]：尋求別人的協助，[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]5[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、不守時：守時既是尊重自己也是尊重別人，不把時間浪費在等待中[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]6[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、惋惜不已或白日做夢：所有的一切從現在開始，成功與失敗只代表過去[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]7[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、拖拖拉拉：擔心、猶豫、借口并不能讓你獲得更多的成功機會，把更多的時間用于工作[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]8[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、消極情緒：消極情緒使人失去干勁，工作效率下降，自信和成功的欲望使你獲得更多的成功機會[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]9[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、對問題缺乏理解就匆忙行動：獲得對一個問題的充分資訊之后再行動，有目的的工作[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]10[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、分不清輕重緩急：區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]）我需要做什么？明確哪些非做不可，又必須自己親自做的事情。[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]）哪些事情最有意義？應該把時間和精力集中在能獲得最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]）是否可以獲得最大滿足感？優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情，把重要事情擺在第一位。[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/color]
[b][u][font=宋體][size=14pt]
三、[/size][/font][/u][/b][b][i][u][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/u][/i][/b][b][u][font=宋體][size=14pt]你怎樣才能做到[/size][/font][/u][/b][b][u][size=14pt][/size][/u][/b]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]
1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、分析你的時間？例如：準備一個每日活動日歷[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、更加有效的利用時間？例如：對一個區域內的銷售人員集中起來進行培訓[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman],[/font][/size][font=宋體][size=14pt]以[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]便最合理的利用他們的時間和資源。[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、避免時間的浪費？例如：對電話進行篩選[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]4[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、影響別人去最有效的利用時間？例如：設定某事的最后期限[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]5[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、養成好的時間管理習慣？例如：管理工作空間[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][/color]
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優秀時間管理方法的主要優點[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]
1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[b]節約時間[/b][/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]得到結果，不僅僅是行動[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]減少用在不太重要的會議上的時間[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
按照一定標準分清主次[/size][/font][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]（[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman]1[/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]）你想要達到什么目的[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]
[/font][/size][font=宋體][size=14pt][b][font=Times New Roman]（2）[/font][/b]實際上你做了些什么[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman]—[/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]收獲[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]（[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman]3[/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]）事情的結果[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman]—[/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]滿意度[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
每日時間記錄
[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]你會在你使用時間的習慣上得到極大的啟發，令你感到驚奇的是你已經在無足輕重的事情上浪費了那么多的時間。[/size][/font][b][u][size=14pt][/size][/u][/b][/color]
[b][u][font=宋體][size=14pt]
四、時間記錄評估
[/size][/font][/u][/b][b][u][size=14pt][/size][/u][/b]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]你是否達到了你每日的目標？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]哪些對了？哪些錯了？為什么？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你是什么時間開始那些最重要的工作的？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你有什么習慣、方式或者傾向？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]4[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]哪一段時間是你一天中最富有成效的？為什么？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]5[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][font=Times New Roman] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]哪一段時間是最沒有效果的？為什么？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]6[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]誰或者什么造成了事情的中斷或打擾？為什么？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
最浪費時間的三件事情是什么？
[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]怎樣避免它們的發生？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你在重要的事情上花費了多少時間？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你在不重要的事情上花費了多少時間？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]4[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你可以不做哪些不重要的事情？[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]怎么樣來不做？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]5[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你是否可以在那些非做不可的事情上再節約一定[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt]
時間而得到與原來相同的結果？
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[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]1[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]哪些任務需要更多的時間？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][font=宋體][size=14pt] 哪些事情你可以授權或委托別人來完成？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]2[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你能不能進行修改、聯合或合并某些任務？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]3[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]為了更加合理的利用時間，你可以采取什么措施？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]4[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你有多少時間花在書面工作上？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]
[color=#000000][size=14pt][font=Times New Roman]5[/font][/size][font=宋體][size=14pt]、[/size][/font][size=14pt][b][font=Times New Roman] [/font][/b][/size][font=宋體][size=14pt]你有多少時間用來提高銷售人員的業績？[/size][/font][size=14pt][/size][/color]