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畜牧人

標題: 不收藏不行的史上最全word使用方法 [打印本頁]

作者: 崔若偉 時間: 2009-1-26 23:40
標題: 不收藏不行的史上最全word使用方法
把文字替換成圖片
首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了
插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可
Word啟動參數簡介
單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：啟動Word后不創建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然后調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
建立一個矩形選區：
一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統）
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據,完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.
標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個。
要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯系電話
聯系人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了！??！
表格的簡單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候
雙擊
根據表格內的內容調節表格大小
代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.
讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網頁內容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經常寫論文的朋友應該有點幫助。
將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數字………區位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+

Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節省紙張，會進行雙面打印。
　　我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。
　　我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后'確定’按鍵，繼續打印”的對話框并開始打印奇數頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
　　兩種方法對比，后者較前者更為方便。

作者: 老江湖139 時間: 2009-2-3 10:03
很好的東西，怎么沒有人跟呢？
很實用，就是多了一些。不怕，慢慢學吧，慢慢用吧

作者: 崔若偉 時間: 2009-2-3 18:23
:hehes:可以收藏備用，對于經常使用辦公軟件的網友們是很有幫助的。

作者: 372637000 時間: 2009-2-27 20:59
太好了啊！一定要收藏一下?。?hr noshade size="2" width="100%" color="#808080"> 作者: 陳學農 時間: 2009-2-28 14:49
不少以前不會用的方法

作者: mmingjiang81 時間: 2009-3-5 11:27
經典實用樓主高人啊

作者: 激光打印機 時間: 2009-3-30 21:00
隨性看了幾個，覺得不錯，應該支持

作者: 372637000 時間: 2009-4-5 09:57
飄過..................................

作者: xiaodaye 時間: 2009-4-21 17:13
確實是好東西 .

作者: 崔若偉 時間: 2009-4-23 22:34
今晚喝多了，頂一頂自己的帖子

作者: tanghuili 時間: 2009-5-6 09:37
好東西，收藏了，慢慢學

歡迎光臨畜牧人 (http://www.cqnsfzw.com/)