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畜牧人

標(biāo)題: 用Word編輯論文的幾個(gè)建議 [打印本頁(yè)]

作者: syl 時(shí)間: 2009-5-24 09:25
標(biāo)題: 用Word編輯論文的幾個(gè)建議
用Word編輯論文的幾個(gè)建議

[color=#ff6600]原則：內(nèi)容與表現(xiàn)分離
[/color]
（WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)閃ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。

[color=#ff0000]1. 一定要使用樣式[/color] ，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號(hào)，[color=#ff6600]一定要使用交叉引用[/color] 。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。[color=#008000]標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。[/color] 在寫[color=#0000ff]“參見第x章、如圖x所示”[/color] 等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用[color=#0000ff]交叉引用。[/color] 這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來(lái)完成，但我另有建議，見5。

3. [color=#ff6600]一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。[/color] 只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。

6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí) 就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Biblioscape。 Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大。可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說(shuō) Biblioscape對(duì)中文支持的很好，我沒有用過，就不加評(píng)論了。

7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

[color=#ff6600]上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

[/color]我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

[color=#008080]8.使用子文檔[/color] 。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個(gè)人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl s。

10.[color=#ff6600]多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，[/color] 每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供[color=#ff6600]比較合并等功能[/color] 。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。

其他建議：

12. [color=#ff6600]使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便
[/color]
13. [color=#0000ff]使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
[/color]
14. [color=#008080]使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改
[/color]還有，自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助，相信會(huì)有事半功倍的效果。

作者: wujianping992 時(shí)間: 2009-5-24 10:03
怎么不完整呢 4和5去哪里啦？希望樓主能夠補(bǔ)全來(lái)

作者: mbaun 時(shí)間: 2009-5-24 17:03
word論文目錄編輯參見
[url]http://www.mbaun.net/a/2008-04/020661.html[/url]

作者: 秋深葉一 時(shí)間: 2009-5-24 17:27
太簡(jiǎn)單了
沒太大實(shí)用價(jià)值

作者: lxd9580 時(shí)間: 2009-6-9 11:14
很實(shí)用，如果能找到更好的解決辦法就是最好的了

作者: syl 時(shí)間: 2009-6-9 17:59
[b] [url=http://www.cqnsfzw.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1047359&ptid=240076]3#[/url] [i]mbaun[/i] [/b感謝提供?。。?！

作者: mbaun 時(shí)間: 2009-6-9 20:43
不用客氣~~~~~~~~~`

作者: huizhong0625 時(shí)間: 2009-6-10 08:23
不看不知道，看過才曉得原來(lái)word這么好用

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