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工作職責

綜合辦公室職責 綜合辦公室是學院黨政工作的日常辦公室機構，在院領導的直接領導下開展工作，實行辦公室主任負責制；學院綜合辦公室是對內對外服務的窗口，對學院行政管理方面具有重要作用，為了明確工作目標和責任，充分發揮辦公室的協調溝通作用，辦公室具體工作職責如下
1、負責全院重大活動的組織、安排和協調工作；
2、負責院黨總支委員會議、院長黨政聯席會議、全院職工大會等重要會議的決議決定的督辦；
3、負責起草全院工作計劃、總結、報告、規劃、決議、規章制度等重要文獻；
4、負責學院黨總支印章、學院印章、書記及院長印章、學術及學位委員會主任印章的管理和使用；
5、負責院內外黨政文件、公函的草擬、收發、登記、協辦、督辦、借閱、保管、歸檔工作；
6、負責群眾來信來訪的登記、溝通工作，做好上情下達，下情上達的工作；
7、負責協調學院各部門的工作關系；
8、負責資料的收集、整理、發布，學院大事記、年鑒等重要資料編印工作；
9、負責接待上級部門及其他單位有關人員來學院進行公務活動；
10、負責全院職工檔案的收集、整理、保管、利用工作；
11、負責全院報刊、信件的收、發工作；
12、負責所屬會議室、復印室、多媒體教室、計算機房的安排使用和管理工作；
13、負責節假日的有關工作安排；
14、負責院領導公務外出的購票、借款、報銷、接送等服務工作；
15、完成院領導交辦的其它各項任務。
辦公室主任職責1、負責黨政綜合辦公室的各項管理工作；
2、負責學院的安全、保衛、衛生工作；
3、負責學院的人事考核與管理；
4、負責協調各系室及實驗中心的工作；
5、組織學院的各種會議、學習和重要活動；
6、負責學院的后勤保障工作；
7、學院印章的管理和繕印；
8、公文及各種文件的收簽并提出處理意見；
9、行政值班工作；
10、院領導交辦的其他任務。
黨務秘書職責1、協助書記負責學院日常的黨務管理工作；
2、協助副書記做好學生的思想政治工作；
3、負責起草院黨委年度工作計劃、工作總結及規章制度；
4、負責教職工思想動態的調研和材料歸類整理工作；
5、負責黨員發展中入黨材料的審查、報批及歸檔工作；
6、協助做好全院入黨積極分子的選拔及院分黨校培訓工作；
7、負責全院黨員黨費的收繳工作；
8、負責黨委有關會議的安排、通知和記錄工作；
9、負責完成黨內年報統計工作；
10、協助安排黨員的組織生活；
11、負責黨委印章的管理和使用；
12、負責上級黨組織來文的處理及信息傳遞等工作；
13、完成黨內各種文件、資料的立卷歸檔工作；
14、協助辦公室主任編寫年鑒工作；
15、協助院領導做好宣傳工作及學院網絡安全及網站建設工作；
16、完成院領導和綜合辦公室主任交辦的其它工作。
行政秘書職責1、在主管院長、綜合辦主任的領導下，具體負責辦公室的日常行政事務工作;
2、負責學校和各職能處室來文的收集、傳閱、張貼、分類、清退、歸檔等工作;
3、負責全院教職工人事、業務檔案的收集和管理;
4、負責綜合辦公室坐班人員及全院教職工大會的考勤工作;
5、負責學院公用財產的登記及管理工作;
6、負責全院教職工基本情況的動態管理;
7、負責保管學院行政公章，辦理一般性的介紹信或證明;
8、協助辦公室主任起草有關文件、報告及年鑒編寫工作等;
9、協助辦公室主任做好會議的準備、通知和記錄;
10、協助院領導做好各類人才支持計劃材料的報批等人事工作;
12、負責及時為學院、學校網站撰寫各類信息、報道;
13、完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
科研秘書職責1、在主管院長的領導下，具體負責科研的日常管理和監督工作；
2、協助組織各項科研基金的申報；
3、負責全院科研項目的年度計劃、年終匯報、結題報告、成果鑒定和申報等管理工作；
4、負責督辦各項科研任務，確保按進度和計劃實施；
5、協助學院領導做好學科建設、博士后管理、省部級重點實驗室和科研平臺的管理工作；
6、協助學院領導做好職稱評審工作；
7、協助辦公室主任編寫年鑒工作；
8、負責及時為學院、學校網站撰寫科研類信息、報道；
9、完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
研究生秘書職責1、在主管院長、綜合辦主任的領導下，具體負責研究生的日常管理工作；
2、編報研究生招生計劃與考試科目，并參與研究生招生的入學考試命題、復試錄取等工作；
3、負責研究生新生入學及新學期注冊、開題論證和畢業答辯等工作；
4、負責研究生中期分流、年度考評和各項評優工作；
5、協助組織學位點的申報和評估檢查工作；
6、負責組織并適時修訂研究生培養方案，健全研究生檔案的管理；
7、負責研究生教學安排、質量檢查和課程建設；
8、負責年終研究生工作量（教學、指導、答辯等）的統計、初審等工作；
9、負責起草研究生方面的工作計劃、工作總結和有關管理制度；
10、協助院領導做好研究生的畢業生的就業指導工作和助學貸款工作；
11、負責及時、為學院、學校網站撰寫研究生管理類的信息、報道；
12、協助辦公室主任編寫年鑒工作；
13、完成院領導和綜合辦公室主任交辦的其它工作。
教學秘書職責1、在主管院長、辦公室主任的領導下，具體負責日常的教學管理工作；
2、協助組織專業培養方案制（修）訂工作；組織教研室編寫或修訂各門課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱等；
3、負責教學管理文件：教學規章制度、試卷、學生答卷、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業論文（設計）、教學基本數據的收集、整理、上報和歸檔工作；
4、協助負責完成根據培養方案制下達開課教學任務，組織落實教學任務，按時完成課表編排工作，力求課程編排的科學性、合理性；選訂教材；
5、協助負責做好教學質量監控，參與期中教學檢查，院領導聽課檢查，組織好學生評教工作；
6、負責起草教學工作計劃、工作總結和管理規章制度；
7、負責上報期末考試科目，回收考試成績等工作；
8、協助學院落實課程實習、畢業實習、畢業答辯等工作；
9、負責學生學籍的變動和畢業證管理；
10、負責教師和學生的調課工作；
11、協助組織實施青年教師導師制和青年教師教學評估工作；
12、協助組織開展教學研究及經驗交流等活動，及時收集、整理教學意見和教學問題，為教學改革提供調查研究資料；
13、協助做好教學工作量的統計和初審工作；
12、負責及時為學院、學校網站撰寫教學類信息、報道
14、協助辦公室主任編寫年鑒工作；
15、完成院領導和綜合辦公室主任交辦的其它工作。
學生工作秘書及輔導員職責 1、在學生工作部（處）和學院黨政的領導下，協助院分管學生工作領導，做好學生思想政治教育管理工作；
2、協助院黨委抓好學生黨支部建設，協助學院團委做好團員“推優”工作，做好黨外積極分子的培養、考察工作，做好黨員的發展和繼續教育工作；做好學生干部的選拔、培養和教育工作；
3、做好學生的日常管理，引導學生遵守校規校紀，建立并完善本學院學生工作的各項規章制度；做好違紀學生的處理和教育工作；
4、關心和幫助學生，做學生的良師益友，廣泛與學生開展交友談心活動；經常深入教室、宿舍、食堂等場所，及時掌握學生學習、生活等情況，了解學生思想動態，并能有針對性地做好思想教育和疏導工作，處理學生中的突發事件，及時上報信息；
5、掌握心理健康教育的方法和手段，做好學生心理健康普及教育和心理輔導工作，深入了解本學院學生的心理健康狀況，及時疏導學生的心理困惑，預防危機事件發生；
6、負責本院學生綜合素質測評和各項評優工作，做好本院學生日常教育和文明宿舍建設工作，協助相關部門抓好新生軍訓工作及學生的國防教育工作；
7、做好經濟困難學生資助及國家助學貸款工作，收集整理貧困學生檔案；協助有關部門教育和督促學生按時交納學費，履行交費義務，做好欠費學生的學費催繳工作；
8、配合有關方面對學生進行學習目的、學習動機、學習態度、學習方法、學習紀律等教育，著力培養學生的創新意識和創新能力；
9、指導學生開展志愿者服務、社會實踐、校園文化等活動，并及時進行總結和經驗交流；
10、制定本院畢業生就業方案；做好本院畢業生鑒定和文明離校工作；做好畢業生的定期跟蹤調研工作；
11、根據要求承擔黨課、形勢與政策教育課、思想品德課、就業指導課和心理健康教育等課程的教學工作，開展相關的調查研究；
12、負責及時、為學院、學校網站撰寫學生工作方面的信息、報道；
13、協助辦公室主任編寫年鑒工作；
14、完成領導和辦公室主任交辦的其它工作。

成教辦公室主任崗位職責1、熟悉掌握成人高等教育的各項政策、法規，提出制定成人教育各種規章制度的實施意見，開展成人教育的各項工作。2、貫徹上級有關成人教育的方針政策，結合成教辦公室情況，主持制訂成人教育的各種管理制度。3、審定以成教辦公室發出的各類文稿和招生簡章，并積極組織落實。4、根據上級有關規定精神，搞好橫向聯系，推進聯合辦學，積極發展多層次、多規格的教育，組織開展多種形式辦學活動。5、組織、指導、協調開展成人教育的教學和管理工作。6、組織、指導成人教育招生、學籍管理工作。7、組織成人學歷教育的命題、考務、評卷和畢業論文答辯工作。8、做好上級領導部門、兄弟院校或單位領導、工作人員來院指導、參觀、檢查、學習等接待工作。9、完成院領導交辦的其他工作。
成教辦公室干事崗位職責1、制定成人學歷教育的教學計劃，檢查教學計劃的實施，抓好教學質量；組織自學考試學員的報名、考前輔導、閱卷、及成績錄入工作；組織協調面授期間的教學工作。2、負責成人高等教育學生的學籍管理工作，認真填寫入學、畢業登記表。3、負責成人高等教育學生教材的聯系、發放教材事宜。負責學費的收取、追繳工作。4、組織教師完成函授學員的面授教學任務，出考卷、印卷，安排監考老師、落實考場。5、成人教育畢業成績的填寫及畢業證的審核、上報、發放等工作。6、組織技能鑒定的招生工作，組織技能鑒定考試和安排考場工作。7、完成辦公室主任交辦的其他工作。

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