伊利集團(tuán)“電子采購(gòu)平臺(tái)”開(kāi)啟乳業(yè)采購(gòu)管理新模式

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　　近日，隨著“電子采購(gòu)平臺(tái)”項(xiàng)目上線(xiàn)培訓(xùn)工作的圓滿(mǎn)完成，標(biāo)志著伊利集團(tuán)電子采購(gòu)試運(yùn)行正式拉開(kāi)了序幕。至此，伊利將成為國(guó)內(nèi)乳品行業(yè)首家采用電子采購(gòu)管理平臺(tái)的企業(yè)。
　　伊利集團(tuán)“電子采購(gòu)平臺(tái)”2010年發(fā)起，是經(jīng)過(guò)對(duì)各事業(yè)部的業(yè)務(wù)模式調(diào)研、需求分析，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)型采購(gòu)特點(diǎn)量身打造的個(gè)性化電子采購(gòu)方案。電子采購(gòu)平臺(tái)經(jīng)過(guò)方案設(shè)計(jì)、定制開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、項(xiàng)目驗(yàn)收等階段，目前進(jìn)入試運(yùn)行階段。
　　電子采購(gòu)是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)進(jìn)行的現(xiàn)代模式采購(gòu)，是由采購(gòu)方發(fā)起的一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)進(jìn)行的現(xiàn)代采購(gòu)模式越來(lái)越受到企業(yè)的重視。相比傳統(tǒng)的招標(biāo)方式而言，電子采購(gòu)將投標(biāo)的靜態(tài)報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)報(bào)價(jià)，允許供應(yīng)商在公平的環(huán)境中多次報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，從而有效降低企業(yè)采購(gòu)成本。電子采購(gòu)平臺(tái)的運(yùn)用節(jié)省了文件流轉(zhuǎn)、采購(gòu)審批等環(huán)節(jié)的時(shí)間，極大地提高了工作效率，有效解決了定價(jià)數(shù)據(jù)資源積累與共享、異地評(píng)標(biāo)等管理瓶頸，真正實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)交易的高效、便捷、低成本。
　　電子采購(gòu)平臺(tái)的運(yùn)行，改變了原有采購(gòu)人員被動(dòng)尋源模式，提供了開(kāi)放式的供應(yīng)商交互平臺(tái)，供應(yīng)商自主登錄平臺(tái)獲取信息進(jìn)行注冊(cè)，通過(guò)“供應(yīng)資源基地”的建立，吸收更多的優(yōu)秀供應(yīng)商參與公司的合作，使供應(yīng)資源在各事業(yè)部之間實(shí)現(xiàn)了充分共享，統(tǒng)一并規(guī)范供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估認(rèn)證機(jī)制，提高了供應(yīng)商的準(zhǔn)入認(rèn)證實(shí)效性。
　　伊利集團(tuán)是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模最大、產(chǎn)品線(xiàn)最全的乳業(yè)領(lǐng)軍者，其物資和服務(wù)的采購(gòu)金額巨大，通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)的運(yùn)用，整個(gè)集團(tuán)公司的采購(gòu)定價(jià)活動(dòng)不但省時(shí)而且省力，節(jié)省了出差、開(kāi)會(huì)、發(fā)傳真、打電話(huà)的費(fèi)用，最大限度提高了采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期。同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了整個(gè)采購(gòu)定價(jià)活動(dòng)及采購(gòu)全流程在監(jiān)督下進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的在線(xiàn)查詢(xún)、搜索與跟蹤，電子采購(gòu)系統(tǒng)使采購(gòu)審計(jì)的驗(yàn)證機(jī)制由“采購(gòu)定價(jià)事后審計(jì)驗(yàn)證”提前至“定價(jià)過(guò)程在線(xiàn)監(jiān)督”，建立了全程透明的監(jiān)管機(jī)制，積極規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
　　目前，電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)入試運(yùn)行階段，已有近百家供應(yīng)商自主進(jìn)行了平臺(tái)注冊(cè)，各事業(yè)部也積極配合使用，集團(tuán)供應(yīng)保障部及液態(tài)奶、原奶事業(yè)部相繼進(jìn)行了多個(gè)項(xiàng)目的定價(jià)工作。參與電子采購(gòu)的相關(guān)人員感觸頗深，表示：“電子采購(gòu)平臺(tái)”不僅有效降低了資源成本，同時(shí)在定價(jià)周期控制、審批效率提升及審計(jì)監(jiān)控等方面也發(fā)揮了重要作用。
　　電子采購(gòu)平臺(tái)的運(yùn)行，使伊利集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了從“打電話(huà)”向“點(diǎn)鼠標(biāo)”的劃時(shí)代轉(zhuǎn)變、從“傳統(tǒng)采購(gòu)”向“高效采購(gòu)”、“陽(yáng)光采購(gòu)”跨越式變革，從而開(kāi)始步入采購(gòu)的電子化時(shí)代。實(shí)現(xiàn)了電子、高效與透明的最佳組合，打造了公司的“供應(yīng)資源基地”。伊利電子采購(gòu)管理平臺(tái)的成功試運(yùn)行，是集團(tuán)公司精確管理思想的深入踐行，也是“提高費(fèi)用使用效率，提升企業(yè)盈利能力”的積極實(shí)踐，電子采購(gòu)這一嶄新的管理模式將對(duì)乳業(yè)采購(gòu)管理模式優(yōu)化發(fā)揮積極的引領(lǐng)作用，將帶動(dòng)整個(gè)乳業(yè)采購(gòu)領(lǐng)域信息化建設(shè)的快速提升。
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