伊利集團“電子采購平臺”開啟乳業采購管理新模式

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　　近日，隨著“電子采購平臺”項目上線培訓工作的圓滿完成，標志著伊利集團電子采購試運行正式拉開了序幕。至此，伊利將成為國內乳品行業首家采用電子采購管理平臺的企業。
　　伊利集團“電子采購平臺”2010年發起，是經過對各事業部的業務模式調研、需求分析，結合集團公司生產型采購特點量身打造的個性化電子采購方案。電子采購平臺經過方案設計、定制開發、系統測試、項目驗收等階段，目前進入試運行階段。
　　電子采購是以互聯網為平臺進行的現代模式采購，是由采購方發起的一種不見面的網上交易，如網上招標、競價、談判等。隨著信息技術的發展，以互聯網為平臺進行的現代采購模式越來越受到企業的重視。相比傳統的招標方式而言，電子采購將投標的靜態報價轉換為動態報價，允許供應商在公平的環境中多次報價競爭，從而有效降低企業采購成本。電子采購平臺的運用節省了文件流轉、采購審批等環節的時間，極大地提高了工作效率，有效解決了定價數據資源積累與共享、異地評標等管理瓶頸，真正實現了互聯網交易的高效、便捷、低成本。
　　電子采購平臺的運行，改變了原有采購人員被動尋源模式，提供了開放式的供應商交互平臺，供應商自主登錄平臺獲取信息進行注冊，通過“供應資源基地”的建立，吸收更多的優秀供應商參與公司的合作，使供應資源在各事業部之間實現了充分共享，統一并規范供應商動態評估認證機制，提高了供應商的準入認證實效性。
　　伊利集團是目前國內規模最大、產品線最全的乳業領軍者，其物資和服務的采購金額巨大，通過電子采購系統的運用，整個集團公司的采購定價活動不但省時而且省力，節省了出差、開會、發傳真、打電話的費用，最大限度提高了采購效率，縮短了采購周期。同時還實現了整個采購定價活動及采購全流程在監督下進行，實現了每個采購項目的在線查詢、搜索與跟蹤，電子采購系統使采購審計的驗證機制由“采購定價事后審計驗證”提前至“定價過程在線監督”，建立了全程透明的監管機制，積極規避采購風險。
　　目前，電子采購平臺進入試運行階段，已有近百家供應商自主進行了平臺注冊，各事業部也積極配合使用，集團供應保障部及液態奶、原奶事業部相繼進行了多個項目的定價工作。參與電子采購的相關人員感觸頗深，表示：“電子采購平臺”不僅有效降低了資源成本，同時在定價周期控制、審批效率提升及審計監控等方面也發揮了重要作用。
　　電子采購平臺的運行，使伊利集團實現了從“打電話”向“點鼠標”的劃時代轉變、從“傳統采購”向“高效采購”、“陽光采購”跨越式變革，從而開始步入采購的電子化時代。實現了電子、高效與透明的最佳組合，打造了公司的“供應資源基地”。伊利電子采購管理平臺的成功試運行，是集團公司精確管理思想的深入踐行，也是“提高費用使用效率，提升企業盈利能力”的積極實踐，電子采購這一嶄新的管理模式將對乳業采購管理模式優化發揮積極的引領作用，將帶動整個乳業采購領域信息化建設的快速提升。
　　本文來源：農博網
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