清除Word文檔中多余的空行

憨豬 · 發表于 2007-2-3 16:28:34

從網上下載了一些文字資料，需進行打印，但有的文字資料在Word中打開后，中間會有很多空行，手工刪除過于麻煩，直接打印又浪費墨水和打印紙，且打印效果不美觀.
【操作方法】可以用Word的替換功能來解決。具體操作步驟如下：
（1）在Word中打開需更改的文字資料，選擇[編輯]4[替換]菜單命令，打開“查找和替換”對話框。
（2）在該對話框“查找內容”下拉列表框中單擊鼠標，將輸入光標進行定位，然后單擊“高級”按鈕，在其下的擴展欄中單擊“特殊字符”按鈕，再在彈出的快捷菜單中選擇“段落標記”，則在“查找內容”下拉列表框中出現“^p”，然后再加入一個段落標記，即“查找內容”下拉列表框中顯示“^p^p”。
（3）在“替換為”下拉列表框中單擊鼠標，也在該處加入一個段落標記，即用“^p”替換“^p^p”，最后單擊“全部替換”按鈕。重復執行上述替換操作，直到提示的替換次數不再改變為止，單擊“確定”按鈕關閉對話框后就會發現多余的空行不見了。