5S實務

tony2005428

　　5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的拼音均以“S”開頭，簡稱5S。

　　5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：

　　1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作中的每一件“小事”）
　　2、遵守規(guī)定的習慣
　　3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣
　　4、文明禮貌的習慣

　　☆整理：

　　◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的　　　
　　◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來；
　　◇不必要的東西要盡快處理掉。

　　目的：
　　●騰出空間，空間活用
　　●防止誤用、誤送
　　●塑造清爽的工作場所

　　生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得凌亂。

　　生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費：

　　·即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。
　　·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
　　·增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。
　　·物品雜亂無章的擺放，增加盤點的困難，成本核算失準。

　　注意點：

　　要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。

　　實施要領：

　　⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
　　⑵、制定「要」和「不要」的判別基準
　　⑶、將不要物品清除出工作場所
　　⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
　　⑸、制訂廢棄物處理方法
　　⑹、每日自我檢查

　　☆整頓：

　　◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。
　　◇明確數(shù)量，并進行有效地標識。

　　目的：

　　●工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環(huán)境
　　●消除找尋物品的時間 ●消除過多的積壓物品

　　注意點：

　　這是提高效率的基礎。

　　實施要領：

　　⑴、前一步驟整理的工作要落實
　　⑵、流程布置,確定放置場所
　　⑶、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量
　　⑷、劃線定位
　　⑸、場所、物品標識

　　整頓的"3要素"：場所、方法、標識

　　放置場所 · 物品的放置場所原則上要100%設定
　　· 物品的保管要 定點、定容、定量
　　· 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

　　放置方法 · 易取
　　· 不超出所規(guī)定的范圍
　　· 在放置方法上多下工夫

　　標識方法 · 放置場所和物品原則上一對一表示
　　· 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
　　· 某些表示方法全公司要統(tǒng)一
　　· 在表示方法上多下工夫

　　整頓的"3定"原則：定點、定容、定量
　　定點：放在哪里合適
　　定容：用什么容器、顏色
　　定量：規(guī)定合適的數(shù)量

　　☆清掃:

　　◇將工作場所清掃干凈。
　　◇保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

　　目的：

　　●消除贓污，保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
　　●穩(wěn)定品質(zhì)
　　●減少工業(yè)傷害

　　注意點：

　　責任化、制度化。

　　實施要領：

　　⑴、建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)
　　⑵、執(zhí)行例行掃除，清理臟污
　　⑶、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
　　⑷、建立清掃基準,作為規(guī)范

　　☆清潔：

　　◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。

　　目的：

　　● 維持上面3S的成果

　　注意點：

　　制度化，定期檢查。

　　實施要領：

　　⑴、落實前面3S工作
　　(2)、制訂考評方法
　　(3)、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行
　　(4)、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表重視 ☆素養(yǎng)：

　　通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

　　目的：

　　● 培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工
　　● 提高員工文明禮貌水準
　　●營造團體精神

　　注意點：

　　長期堅持，才能養(yǎng)成良好的習慣。

　　實施要領：

　　⑴、制訂服裝、儀容、識別證標準
　　⑵、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定
　　⑶、制訂禮儀守則
　　⑷、教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐
　　⑸、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）


■ 5S的推行步驟

　　掌握了5S的基礎知識，尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
　
　　5S活動推行的步驟（11-STEP）

　　步驟1：成立推行組織

　　1．推行委員會及推行辦公室成立
　　2．組織職掌確定
　　3．委員的主要工作
　　4．編組及責任區(qū)劃分
　　建議由企業(yè)主要領導出任5S活動推行委員會主任職務，以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

　　步驟2:擬定推行方針及目標

　　方針制定：
　　推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
　　例一：推行5S管理、塑中集一流形象
　　例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新形象
　　例三：于細微之處著手，塑造公司新形象
　　例四：規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
　　方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。

　　目標制定:
　　先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
　　例一：第4個月各部門考核90分以上
　　例二：有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
　　目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。

　　步驟3:擬定工作計劃及實施方法

　　1．擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)
　　2．收集資料及借鑒他廠做法
　　3．制定5S活動實施辦法
　　4．制定要與不要的物品區(qū)分方法
　　5．制定5S活動評比的方法
　　6．制定5S活動獎懲辦法
　　7．其他相關規(guī)定（5S時間等）
　　大的工作一定要有計劃，以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成，相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

　　步驟4:教育

　　1． 每個部門對全員進行教育
　　·5S的內(nèi)容及目的
　　·5S的實施方法
　　·5S的評比方法

　　2． 新進員工的5S訓練
　　教育是非常重要，讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做，與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

　　步驟5:活動前的宣傳造勢

　　5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
　　1．最高主管發(fā)表宣言（晨會、內(nèi)部報刊等）
　　2．海報、內(nèi)部報刊宣傳
　　3．宣傳欄

　　步驟6: 實施

　　1．前期作業(yè)準備
　　·方法說明會
　　·道具準備
　　2．工廠"洗澡"運動（全體上下徹底大掃除）
　　3．建立地面劃線及物品標識標準
　　4．"3定"、"3要素"展開
　　5．定點攝影
　　6．做成"5S日常確認表"及實施
　　7．紅牌作戰(zhàn)

　　步驟7:活動評比辦法確定

　　1． 加權系數(shù):
　　困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
　　2． 考核評分法

　　步驟8:查核

　　1．現(xiàn)場查核
　　2．5S問題點質(zhì)疑、解答
　　3． 舉辦各種活動及比賽（如征文活動等）

　　步驟9:評比及獎懲

　　1． 依5S活動競賽辦法進行評比，公布成績)，實施獎懲。

　　步驟10:檢討與修正

　　各責任部門依缺點項目進行改善，不斷提高。

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