如何推行6S管理

覃杰

要通過做好6S改變企業面貌，最重要的并不是6S的方法、步驟和要領。最重要有兩點，一是消除分歧、達成共識；二是認識到6S管理的真正意義。
　　沒有達成共識，存在太多爭議，對6S心存疑慮，這是6S管理的最大障礙。在實際推行過程中，總是有人會反問“我們干嘛那么認真？”，“我們這樣做還不夠嗎？”；指出不合格時，總是有人提出各種借口強調理由。這些分歧都是因為事前沒有達成共識造成的。孫子兵法云“上下同欲者，勝”。可見統一認識的是非常重要的。做好6S最需要達成共識的包括以下幾點：①克服自以為是的排斥心理；②管理必須從頭開始；③6S必須持之以恒打持久戰；④6S于任何人任何組織都需要。
　　要做6S，必須認識到它的好處，內心真正接受，而不能存在排斥心理不情愿而做。6S是做本來我們應該做但沒做好的事，而不是增加額外工作；硬件不好，不能成為拒絕做6S的理由，硬件不好正需要我們從軟件去規范，利用有限的條件把企業做規范正是體現管理水平的地方；工作太忙沒時間做也不是理由，工作忙的人滿眼雜亂、思路不清，做6S就是為條理清晰，解決越忙越亂、越亂越忙的問題。6S并不增加成本，做好6S將提高效率，降低成本。沒有謙虛的心態，不從內心真正接受它，6S是很難做好的。
一、成立推行組織、明確責任
二、規劃
三、宣傳，利用各種宣傳手段，首先消除人員意識上的障礙
這些意識表現在：
1、“6S管理”太簡單，芝麻小事，沒有什么意義。
2、雖然工作問題多多，但與“6S管理”無關。
3、工作夠忙了，哪有時間做“6S管理”。
4、現在比以前好多了，有必要嗎？
5、“6S管理”勞師動眾有必要嗎？
6、就是我想做，別人呢？做好有什么好處？
7、事事關己，高高掛起？
四、教育訓練一旦員工能夠認知廠場整潔及美化的必要性，就要針對以物料設備人員、方法、環境為對象進行培訓教育。
    以上都是準備階段
五、規劃執行 ：將物料、設備、方法、環境及人員詳加分析、觀察，將問題具體化，把各責任區和有負責人公布在看板上，并規劃可行三對策，才能付諸施行
六、檢查評估
(一)整理的推行方法：
1、深切體會建立共識。
2、工作場所，全盤點檢。
3、訂定“需要”與“不需要”標準。
4、不需要物品“紅牌 作戰”(大掃除)。
5、不需物品之處置。
6、需要物品之使用頻度調查。
(二)整頓的推廣方法：
1、落實整理工作。
2、決定置放場所。
3、決定置放方法。
4、劃線定位。
5、標示
(三)清掃的推行方法：
1、落實整理工作
2、執行例行掃除清理污穢。
3、調查排污的來源 ，徹底根除。
4、廢棄物置放區之規劃。
5、廢棄物之處置 。
6、建立清掃基 準，共同遵守。
(四)清潔的推行方法：
1、落實前“3S”工作。
2、設法養成要干凈的習慣。
3、建立視覺 化的管制 方式。
4、設定“責任者”制度 加強執行。
5、配合每日清掃做設備清潔點檢。
6、主管隨時巡查，糾正帶動氣氛。
(五)素養的推行方法：
1、落實持續推動前“4S”活動。
2、建立共同遵守的規則或約束。
3、將各種規劃或約束目視化。
4、實施各種教育訓練。
5、違反規則一約束應予糾正。
6、接受指責糾正，立即改正。
(六)安全的推行方法：
1、常檢查工作環境
2、嚴格按照作業指導書作業。
6S推行要領
（一）整理的推行要領：
　　 1. 你的工作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的。
　　 2. 制定[要]和[不要]的判別基準。
　　 3. 不要物品的清除。
　　 4. 要的物品調查使用頻度，決定日常用量。
　　 5. 每日自我檢查。
　　 因為不整理而發生的浪費：
　 　1. 空間的浪費。
　　 2. 使用棚架或柜廚的浪費。
　　 3. 零件或產品變舊而不能使用的浪費。
　　 4. 放置處變得窄小。
　　 5. 連不要的東西也要管理的浪費。
　　 6. 庫存管理或盤點花時間的浪費。
（二）整頓的推行要領
　 　1. 前一步驟整理的工作要落實。
　　 2. 需要的物品明確放置場所。
　　 3. 擺放整齊、有條不紊。
　　 4. 地板劃線定位。
　　 5. 場所、物品標示。
　　 6. 制訂廢棄物處理辦法。
　　 重點：
　　 ●整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態。
　　 ●要站在新人、其他現場的人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方更為明確。
　　 ●要想辦法使物品能立即取出使用。
　　 ●另外，使用后要能容易恢復到原位，沒有回復或誤放時能馬上知道。
（三）清掃的推行要領
　 　1. 建立清掃責任區（室內、外）。
　　 2. 開始一次全公司的大清掃。
　　 3. 每個地方清洗干凈。
　　 4. 污染源，予以杜絕或隔離
　　 5.建立清掃基準，作為規范
　　 ●清掃就是使現場成為沒有垃圾，沒有污臟的狀態，雖然已經整理、整頓過， 要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態才行。而達成這樣狀態就是清掃的第一目的，尤其目前強調高品質、高附加價值產品的制造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產品的不良。
（四）清潔的推行要領：
　 　1. 落實前3S工作
　　 2. 制訂目視管理及看板管理的基準
　　 3. 制訂6S實施辦法
　　 4. 制訂考核方法
　　 5. 制訂獎懲制度，加強執行
　　 6. 高層主管經常帶頭，帶動全員重視6S活動。
　　 ●6S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。
　　如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內保守而僵化
的氣氛。
　　例如：[我們公司做什么事都是半途而廢]
　　 [反正不會成功，應付應付算了]
　　 ●要打破這種保守、僵化的現象，唯有花費更長時間來改正。
（五）素養的推行要領
　 　1. 制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準。
　　 2. 制訂公司有關規則、規定。
　　 3. 制訂禮儀守則。
　　 4. 教育訓練。
　　 5. 推動各種激勵活動。
　　 6. 遵守規章制度。
　　 7. 例行打招呼、禮貌運動。
　　 ●素養就是教養成大家能遵守所規定的事的習慣，6S本意是以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，并藉以養成良好習慣，最終達成全員“品質”的提升。
（六）安全的推行要領
　 　1. 電源開關、風扇、燈管損壞及時報修。
　　 2. 物品堆放、懸掛、安裝、設置不存在危險狀況。
　　 3. 特殊工位無上崗證嚴禁上崗。
　　 4. 正在維修或修理設備貼上標識。
　　 5. 危險物品、區域、設備、儀器、儀表特別提示。
　　 ●保障企業財產安全，保證員工在生產過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發生。