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企業需要什么樣的制度

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樓主
發表于 2007-12-26 23:02:13 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
1.規章制度是管理的需要
規章制度一般是針對已經發生或容易發生的問題制定的,是管理實踐的需要,而不是人的主觀想像。沒有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度來進行控制。
制度是一個企業內含的東西,是不能夠通過簡單的照搬來建立的,它的控制力也不是規定大于誰就大于誰的。
例如,一個企業即使能拿到世界五百強企業的制度條文,也不能照搬照抄,還是要從企業的管理實際需要出發來建立自己的規章制度;有的公司在大門上面掛一個條幅,上面寫著“制度大于總裁”,這也是空話,是沒有意義的。

2.制度要考慮一個“度”
對事物的管理不是越細越好,也不是越粗越好,而是以滿足需要為好。因為制度過死、過細,必然降低工作效率,甚至為了執行制度、檢查執行制度,要花費一定的精力和金錢。

【案例】
紅軍的三大紀律八項注意
三大紀律八項注意引導紅軍的長征走向成功,這個制度就很好地把握了一個“度”,它是紅軍的文化,不能太多,也不能太少。

3.把多余的制度“丟進垃圾桶”
企業要降低成本,就要先從制度改革開始,先把文件柜的各種制度拿出來曬太陽,把各種發霉的制度都丟進垃圾桶,把不需要的控制,昂貴的控制成本從制度中刪除,制度精簡了成本也就降低了。

【案例】
ISO9000認證
ISO9000質量管理體系認證,是國際標準之一。在美國,做一家企業的ISO9000認證需要五年時間來研究、導入和咨詢,才能頒發證書。而在中國,最快的企業用了兩個月就拿到證書了。
這說明,國內的很多企業做ISO9000認證實際上就是花錢買個幌子,企業的情況離真實的標準還有很大的差距,即使拿到了證書,對企業的發展也沒有實際的推動作用,反而要在執行這個標準的時候投入大量的成本,白白地浪費錢。
像這種企業明明達不到那個標準,卻非要執行那個標準的情況,就屬于執行多余的制度,它不符合企業目前的狀況,所以這類制度應該被“丟進垃圾桶”。

企業制度因文化而生

有的企業的制度比較健全,但是就是執行不下去,原因就在于沒有形成良好的企業文化,企業制度是因文化而生的。企業文化的打造,目的就是讓制度能夠生根。
制度和文化是企業的雙軌制,要想建立有效的制度,就必須建立文化,而文化必須依靠制度,制度和文化是推動企業前進的兩條軌道。
員工是水,制度是桶。在企業中,員工往往會排斥制度。要想讓員工去追求制度,就必須用桶把它裝起來才行。
管理是要靠制度來支撐的,要把員工變成水,制度變成桶,桶是可以裝水的。

【案例】
老師挨打事件
國內一家有名的公司收購了一家電視機廠,它派出四個老師到這個電視機廠,并帶去了一套制度。
一年以后,電視機廠起死回生。但是,這四個老師卻被員工打傷了,住進了醫院。原因是員工認為這套制度的管理太苛刻了,要把這幾個老師趕走。
后來這家有名的公司派出一個經理過來解決問題。經理召開會議,方式是這樣的:首先不強迫員工,讓員工選出員工代表,員工代表選出以后,讓他們回家把老婆、孩子、爸爸、媽媽都叫來,到企業來一起開會。
會上,這個經理給大家解釋,讓大家討論:如果要想拿工資,這幾個老師就必須留下來;如果不想拿工資,老師明天就撤走。最后,這些員工的爸爸、媽媽都說服了自己的兒子。
這個案例說明,管理是靠制度來支撐的,制度再苛刻,只要符合企業情況,也要執行。管理,就要把員工變成水,制度變成桶,就要用桶來裝水。

加強執行力建設

企業建立的制度再好,如果沒有良好的執行力,也只是一紙空文。所以,必須加強執行力建設。

1.企業執行不力的綜合癥
企業之所以執行力較差,就是因為存在以下問題:
Æ 戰略意圖不明(上情不下達)——理念、目標斷層(各干各的、一陣瞎忙);
Æ 獎勵方法不當(提成害死人)——系統、部門斷層(利益當頭、管他死活);
Æ 組織結構錯位(權責利模糊)——權利、責任斷層(命令交叉、人人有責);
Æ 流程系統紊亂(推拖拉擋道)——前后、順序斷層(多做多錯、不做不錯);
Æ 考核體系松散(大鍋飯嚴重)——任務、績效斷層(用心良苦、評價糊涂);
Æ 培訓本末倒置(激情當技能)——心態、專業斷層(激情有余、技能不足)。

【案例】
農夫拉車
一個農夫拉著很重的大板車在趕路,突然聽到天邊雷聲轟鳴,才想起農場上還曬著很多玉米,千萬不能讓雨淋了。于是這個農夫就找了幾個小動物幫忙拉車,有天鵝、烏龜和老牛。
雨馬上就要來了,農夫很著急,鞭子一打,發現天鵝往天上飛了;老牛一步一喘,把屁股打爛了,仍然是慢慢騰騰的;烏龜則鉆到水里去了。
結果,農夫沒有及時趕回農場,玉米被淋濕了。
這個故事中就存在戰略意圖不明的現象,農夫對大雨什么時間到來沒有預期,對自己的行動安排沒有計劃,結果小動物們是各干各的,執行力自然很差。
如果農夫預測到大雨可能在10分鐘后到來,那就必須在5分鐘內趕回農場,5分鐘時間將玉米送進倉庫。有了這個戰略意圖以后,再開始實施。要在5分鐘內趕到農場,找別的小動物都來不及,只有找三匹馬來。三匹馬目標一致,速度飛快,就能按時趕回農場并收起玉米。
可見,戰略意圖明確與否對執行力起著決定性的影響。

2.老板的執行力
在企業中,“火車頭”的作用至關重要,它體現在:
Æ 老總的思路決定企業的標準
Æ 企業的標準決定員工的素質
Æ 員工的素質決定員工的思路
Æ 員工的思路決定企業的出路
所以要使整個企業形成較強的執行力,必須先從老總的執行力抓起。

【案例】
老板的承諾
某企業是做打火機的,規模做得很大,產品被空運到美國,由美國代理商銷售。可這個企業以前的規模很小,老板的一個承諾,改變了這個企業的命運。
有一次,這個企業剛發貨到美國,他的代理商就來中國找企業索賠來了。因為這些打火機存在嚴重的質量問題,有的跳火,有的隔火。產品賣不出去,積壓在倉庫里又不好處理,所以這個代理商來找企業索賠8萬美金,要么退貨還款。
在當時,8萬美金對于這個小企業來說,簡直就是天文數字,如果賠了這筆錢,企業就有倒閉的可能。
于是老板就和其他幾個股東商議如何解決這件事,其他股東一致不同意賠款,因為無論賠與不賠,這個代理商都不會繼續與企業合作了。這個老板很為難,確實是由于自己的檢測設備落后導致產品有問題,可股東們不同意賠款他也不能動用企業的資金。想了一夜,這個老板最終決定自己掏腰包,并將款偷偷地打給了美國的代理商。
半年以后,這個老板似乎已經忘記了這件事。一天,出納發現公司的銀行賬戶里多了200萬美金,就馬上驚喜地向老板報告。當天,這個老板就接到了美國代理商發來的電傳,上面寫道:
“親愛的先生,您是一個真正的商人,現打去兩百萬美金幫你擴大生產,并向你推薦由德國生產的專門用來檢測跳火、隔火的設備,請收納。”
結果,這家企業從此一發而不可收,規模越做越大。
可見老總的承諾、老總的執行力對于企業的發展是至關重要的。
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沙發
發表于 2007-12-26 23:12:25 | 只看該作者
支持樓主的好帖:xuehu: :xuehu:
板凳
 樓主| 發表于 2007-12-27 08:46:59 | 只看該作者
制度要因人而異,因地而異!
地毯
發表于 2007-12-27 09:24:03 | 只看該作者
【案例】
老板的承諾
某企業是做打火機的,規模做得很大,產品被空運到美國,由美國代理商銷售。可這個企業以前的規模很小,老板的一個承諾,改變了這個企業的命運。
有一次,這個企業剛發貨到美國,他的代理商就來中國找企業索賠來了。因為這些打火機存在嚴重的質量問題,有的跳火,有的隔火。產品賣不出去,積壓在倉庫里又不好處理,所以這個代理商來找企業索賠8萬美金,要么退貨還款。
在當時,8萬美金對于這個小企業來說,簡直就是天文數字,如果賠了這筆錢,企業就有倒閉的可能。
于是老板就和其他幾個股東商議如何解決這件事,其他股東一致不同意賠款,因為無論賠與不賠,這個代理商都不會繼續與企業合作了。這個老板很為難,確實是由于自己的檢測設備落后導致產品有問題,可股東們不同意賠款他也不能動用企業的資金。想了一夜,這個老板最終決定自己掏腰包,并將款偷偷地打給了美國的代理商。
半年以后,這個老板似乎已經忘記了這件事。一天,出納發現公司的銀行賬戶里多了200萬美金,就馬上驚喜地向老板報告。當天,這個老板就接到了美國代理商發來的電傳,上面寫道:
“親愛的先生,您是一個真正的商人,現打去兩百萬美金幫你擴大生產,并向你推薦由德國生產的專門用來檢測跳火、隔火的設備,請收納。”
結果,這家企業從此一發而不可收,規模越做越大。
可見老總的承諾、老總的執行力對于企業的發展是至關重要的。
這個案例好。
5
發表于 2009-12-5 16:17:03 | 只看該作者
制度是一方面,企業文化也很重要
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6
發表于 2009-12-5 19:48:01 | 只看該作者
很好的教學案例,謝了!
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7
發表于 2009-12-5 20:02:38 | 只看該作者
好案例 好帖子
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8
發表于 2009-12-5 20:10:10 | 只看該作者
制度大于總裁,才是好制度.
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9
發表于 2009-12-7 18:35:18 | 只看該作者
制度重要,執行力更重要.
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10
發表于 2010-10-3 11:51:00 | 只看該作者
只是一個好帖子,制度重在執行!

逍客 于 2010-10-3 11:51 補充以下內容

只是一個好帖子,制度重在執行!
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