備品備件管理

王躍先

各位老師，飼料廠的備品備件如何管理？

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根據(jù)設(shè)備的重要程度劃分備件的等級，按照等級程度不同儲備相應(yīng)的數(shù)量！
也可以與就近的飼料機(jī)械廠合作定點維修，減少了備件儲存的浪費！

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主要設(shè)備的易損件需要備配點

王躍先

1.目的作用
    設(shè)備的備品備件直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行，同時也影響到生產(chǎn)成本。為了實現(xiàn)對備品備件的科學(xué)管理，根據(jù)飼料廠的實際生產(chǎn)情況，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1倉庫內(nèi)的備品備件由物料保管員負(fù)責(zé)日常管理。
2.2 領(lǐng)用的備品備件由使用單位負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。
2.3 設(shè)備的備品備件不論保管、使用還是維護(hù)，均要遵循“合理儲備、科學(xué)保管、正確使用，按質(zhì)保養(yǎng)”的原則，要服從公司的統(tǒng)一管理，以實現(xiàn)公司物資利用的合理化、最大化。
3  備品備件分類
根據(jù)備品備件的種類，對其進(jìn)行分類編制，具體如下：
3.1 進(jìn)口備件，即引進(jìn)設(shè)備專用備件（A類）
3.2 大、中修需用的備件，即非常換件（B類）。
3.3 事故性需用的備件，即主要結(jié)構(gòu)件（C類）。
3.4 維護(hù)需用的備件，即易耗件、常換件（D類）
4 備品備件采買計劃
4.1 備品備件的采買計劃每月15日前由設(shè)備科上報生產(chǎn)部，在每月20日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。
4.2 備品備件應(yīng)將名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無誤，必須滿足訂貨要求。
4.3 年或季度需用計劃必須根據(jù)年度計劃項目和數(shù)量制訂。
4.4 屬A、B、C類備件，需要在采購計劃上注明使用地點。
4.5月度需用計劃，必須根據(jù)庫存和實際使用需求提報，以減少庫存且保證安全庫存。
4.6應(yīng)急采購應(yīng)提供應(yīng)急采購手續(xù)。
5 備品備件驗收入庫和保管
5.1 對入庫備品備件的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照備品備件有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收，做到準(zhǔn)確無誤。
5.2 入庫備品備件驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。
5.3 備品備件質(zhì)量由使用部門驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗收單，并及時登帳。
5.4 根據(jù)備品備件的性能和特點進(jìn)行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。
5.5注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標(biāo)識；對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響；
5.6要定期盤庫清點、隨時掌握庫存?zhèn)浼闆r，掌握安全庫存，發(fā)現(xiàn)問題并積極采取補救措施，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
6.備品備件的使用和報廢
6.1 備品備件的領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則。備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時補充。
6.2 設(shè)備科應(yīng)根據(jù)設(shè)備臺帳，掌握備品備件的使用情況，對消耗換補周期進(jìn)行判斷，掌握工作主動。
6.3 每月常用的、低價值的備品備件應(yīng)提前辦理出庫，存放在維修庫房，以方便夜間使用。
6.4對A、B、C類備品備件的更換應(yīng)根據(jù)其正常使用壽命進(jìn)行替換，未達(dá)到正常使用壽命而更換的，要查明原因，并給予解決。
6.5對于A、B、C類備品備件的更換，要做好記錄，并追蹤使用情況。
6.6 設(shè)備檢修更換下來的備品備件，應(yīng)根據(jù)實際需要對其進(jìn)行修復(fù)處理，使其再生，并進(jìn)行登記。這是節(jié)約備件、工模具資金，降低費用的有效途徑。
6.7 關(guān)鍵備品備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗的老工人共同檢查，確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后，方允許修復(fù)。
6.8 因各種原因?qū)е聜淦穫浼膱髲U，及時將其從合格備件中清理出來以防誤用，造成不良后果。
6.9 對備品備件的報廢要慎重對待，關(guān)鍵、貴重的備件報廢要組織專門鑒定，報相關(guān)主管批準(zhǔn)。
7 備品備件的改造
7.1 備品備件的改造可以逐步提高備品備件的技術(shù)性能，延長使用壽命、降低消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。
7.2對于設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件，要分期逐臺、逐項有計劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。  
7.3 備品備件改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細(xì)填寫清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄，并記入該設(shè)備的檔案。
7.4.根據(jù)設(shè)備的實際情況，對備品備件進(jìn)行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理 ，以減少品種規(guī)格，達(dá)到互換互用，減少庫存。

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王先生說的是管理方法和流程
我有工具備件的存放方式和目視化管理照片

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