化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監督管理要求、分清質量責任,特制定本管理制度。
一、依據標準
本管理制度在安全采樣方面依據GB3727-1999《工業化學產品采樣安全通則》標準。在具體采樣方面依據GB6678-86《化工產品采樣總則》標準。
二、采樣管理要求
1、根據技術部下發的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執行GB6678-86《化工產品采樣總則》、GB6679-86《固體化工產品采樣通則》、GB6680-86《液體化工產品采樣通則》、GB6681-86《氣體化工產品采樣通則》和GB3723-1999《工業用化學產品采樣安全通則》等標準。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2、取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施涉及干冰、液化氣、液態氧氮等的取樣,操作時除了應注意燙傷外,還要使用保溫不滲透手套。
3、槽車取樣必須通知現場管理人員,并要求一同前往取樣點,由現場管理人員啟封開蓋。
4、到裝置現場取樣時,要注意現場作業環境,必要時找操作工配合采樣。若現場環境惡劣,沒有安全保證,可停止采樣操作,并通知生產調度和工藝人員。如確因生產急需非采樣不可,有關部門和領導必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。凡發生以下情況應停止采樣并立即與廠調度室聯系。
4、1取樣現場通道發生障礙(如并車作業、錯車作業、大量積雪、無通道等);
4、2雨天且風速在4級以上(直接影響采樣樣品品質);
4、3采樣通道有大量積水;
4、4所采的樣品外觀有異常;
4、5槽車取樣無現場管理人員配合;
4、6無雨但風速在6級以上(包括6級)。
6、涉及防爆區域采樣,要求使用防爆工具(一般準備銅質活扳手12英寸兩把或F型扳手一把),嚴禁使用其它不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力超過7級以上(含7級)的氣候條件下進行采樣作業。
7、嚴格執行鐵路、道路有關管理規定(如:不準橫跨或越行鐵路)
8、取樣完畢后,做好現場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內容包括:樣品名稱、來源、采樣部位、批號、車號、產地、采樣日期和時間、采樣者等。
9、采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。
三、留樣管理要求
1、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2、保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質,保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3、樣品保留量:樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為500-1000mL;纖維短絲視情況保留100-500克;其余固體成品或原料保留500克。
4、中控分析樣品(包括日罐)一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時并交給本站崗位工程師處理。
5、外購大宗原材料、原料罐、中間罐樣品保留一周。
6、外購化工料樣品保留三個月或半年。
7、成品樣品:液體一般保留三個月,固體一般保留半年。
8、樣品過保存期后,要按有關規定妥善處理。
四、留樣間管理要求
1、留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
2、留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
3、樣品要分類、分品種有序擺放。
4、保持留樣間衛生清潔。要有專人管理樣品室。
5、樣品超過保存期限后,按“三廢”管理制度進行處理。
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