論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好

韓友文 · 發(fā)表于 2009-1-2 16:25:41

論文，報告，總結(jié)，做個目錄或提要會更好

承載信息的文件能有個目錄來檢索，會方便很多。

手工錄入、拷貝和編排，很費時費力，也容易出錯。利用Word 本身帶有的插入【索引和目錄】功能，能規(guī)范地生成【目錄】，同時還給出章節(jié)所在頁碼及超鏈接。方便、確實、省時、省力。

下面，介紹生成【目錄】的方法：

先確定文件目錄分幾級，對應(yīng)相應(yīng)的各級標(biāo)題。標(biāo)題的形式確定（字體、大小、加粗、間距、顏色、等）后，賦給“標(biāo)題”。（見圖１）然后選中它，激活【格式刷］，依次刷新其他同級標(biāo)題。

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如果工具條里未擺格式窗格，可在【格式】下拉菜單里激活【樣式和格式】，在右側(cè)出現(xiàn)同樣格式框。（見圖２）

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一切停當(dāng)之后，別忘了編頁碼。預(yù)留目錄頁，正文野馬由1編起。然后，光標(biāo)停在目錄頁的適當(dāng)位置，開始生成目錄。鼠標(biāo)單擊【插入】、【引用】、【索引和目錄】（表3），出現(xiàn)對話框（圖4）。

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選【目錄】，在【顯示級別】欄調(diào)到所要求的目錄級別。必要時，可在【選項】和【修改】欄里進一步設(shè)置認定。一切完畢，單擊【確定】即可。

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生成的目錄，標(biāo)出所在的頁碼，在機上可按【Ctrl】同時單擊標(biāo)題，即可進入。目錄也可以按需要編排，字體、加粗、大小等。

下面，給出“中國古典詩詞名句”編目錄實例做參考。

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