普瑞納時間管理

崔若偉

普瑞納時間管理程序
你努力的結果有可能導致你一生中的轉折
時間是你最寶貴的資源
時間管理意味著:
• 分析你的時間
• 更加充分利用你的時間
• 避免時間浪費
• 影響身邊的人也來節約時間
• 養成時間管理的好習慣
那么現在你是一個怎樣的時間管理者呢?
• 分析
你能夠描述(包括所有細節)以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?
• 組織
你能說一下你今天的計劃嗎(要求詳細)?
• 控制
你能分析出哪些活動或事情會造成時間的浪費?
• 影響
你有好的辦法幫助別人更有效的利用時間嗎?
發展
你怎樣才能做到:
• 分析你的時間?
(例如:準備一個每日活動日歷)
• 更加有效的利用時間?
(例如:對一個區域的銷售人員集中起來進行培訓,以便最合理的利用他們的時間和資源)
• 避免時間的浪費?
(例如:對電話進行篩選)
• 影響別人去最有效的利用時間?
(例如:設定某事的最后期限)
• 養成好的時間管理習慣?
(例如:管理工作空間)
考慮時間管理可行的一面
你如何支配一天的時間?
一個銷售人員,一天24小時的時間大概要做出以下分配:
                          睡覺                     8.5小時
                          吃飯                     3.0小時
                          消遣、娛樂         2.0小時
                          在路上                 4.5小時
                          休息                     1.0小時
                          其他                     2.0小時
                          合計                      21小時
由此看來,銷售員真正面對用戶進行銷售的時間只有3小時.
  這也許會使你感到吃驚，但仔細算一算你一天時間的分配,也就不奇怪了。因為銷售員除了銷售以外，還有許多其他的工作要做，如與經銷商和用戶的電話聯系，安排示范用戶的養殖和證據收集、訂貨、安排運輸、收款等等。所有這些工作都很重要，不容忽視。為了使我們的工作更有成效，收入隨著銷售量的增加而提高，我們經常舉行銷售會議、培訓講座、討論和研究我們的產品和飼喂程序，收集并使用證據等。所有這些都可以使我們變得聰明起來。
  但是，聰明的銷售員，也應該是能把一天的時間安排的最合理的人。怎樣才能做到這一點呢？
為你的時間標價
• 無論是對你還是對公司，你的時間就是金錢。將你每天的收入除以3小時，這就是你的銷售時間的價錢。其他時間的工作，都直接或間接的為你的銷售服務，或為了你有效的利用這段銷售時間而做準備。
• 一旦你確定了你銷售時間的價格，你就會自覺的或不自覺的節省許多以前浪費了的時間。
準備好你的銷售工具
• 銷售工具包括產品使用證明、產品價格表、說明書、介紹材料、飼料樣品等。
• 準備好這些銷售工具，讓你在需要他們的時候能隨時用的上，可以極大的提高你的工作效率和減少犯錯誤的機會。
有效的安排你的日常工作以節約時間
• 在路上的時間是一個主要部分，應該選擇最快的方式和路線，減少在路途上耽誤的時間。走訪用戶的線路由于用戶的變化而在經常地變化，應該隨時調整自己的走訪路線。
• 拜訪用戶或目標用戶前最好能預約
• 做出每月每周每日的工作安排
減少時間的浪費
• 時間的浪費有時顯而易見，有時難以覺察，如中午招待用戶吃飯，與用戶談一些無關緊要的事等，你似乎在與用戶接觸，但有許多時候這種時間可以節省。
• 我們都非常注意與用戶或目標用戶的交談，在交談當中我們介紹公司的產品，以及如何使用才能達到做好的效果。但往往開場不久就離題萬里，不知不覺當中把寶貴的銷售時間化費在閑談當中。
• 減少時間浪費最好的辦法是記住你的時間是有價錢的。我們應該經常自問：這樣的交談是否值得？
• 我們還要避免與無關的人閑談，有些人根本不可能購買我們的產品，卻往往喜歡談這種對他們無傷大雅、不冒任何風險的生意
• 介紹不對路的產品是我們經常犯的一個錯誤，我們往往談了15分鐘后，才發覺我們有更適合這個目標用戶的產品。避免浪費這種時間的方法是按照我們介紹過的銷售的四個基本步驟：
  提問--展示--證據--決定
為自己設定每日的工作目標
• 訪問幾個目標用戶
• 用戶座談會上應邀請幾個目標用戶參加
• 爭取幾個目標用戶開始使用普瑞納飼料
• 爭取多少噸訂貨
     ……
• 如果我們每個小時每天都有明確的工作目標并努力爭取達到這些目標，我們就可以最大限度的利用我們有限的時間，成為一個聰明而有效的銷售員。
• 祝您銷售愉快！
優秀時間管理的主要優點:
• 節約時間
• 得到結果,不僅僅是行動
• 減少用在不太重要的會議上的時間
時間管理的敵人
• 電話打擾(或電話中斷)
按照一定標準分清主次
• 你想要達到什么目的
• 實際上你做了些什么
• 你對那些負責
• 除非非常重要的任務需要你百分之百的時間投入,否則你仍然可以從中擠出一部分時間.
• 每日記錄時間
你會在你使用時間的習慣上得到極大的啟發,令你感到驚奇的是你已經在無足輕重的事情上浪費了那么多的時間.
時間記錄評估
• 你是否達到了你每日的目標?
• 哪些對了?哪些錯了?為什么?
• 你是什么時間開始那些重要工作的?
• 你有什么習慣、方式或者傾向？
• 哪一段時間是你一天中最富有成效的？為什么？
• 哪一段時間是最沒有效果的？為什么？誰或者什么造成了事情的中斷和打擾？為什么？
• 最浪費時間的三件事情是什么?
• 怎樣避免他們的發生?
• 你在重要的事情上花費了多少時間?
• 你在不重要的事情上花費了多少時間?
• 你可以不做哪些不重要的事情?怎樣來不做?
• 你是否可以在哪些非做不可的事情上再節約一定時間而得到與原來相同的結果?
• 哪些任務需要更多的時間?
• 哪些事情你可以授權或委托別人來完成?
• 你能不能進行修改、聯合或合并某些任務？
• 為了更加合理的利用時間，你可以采取什么措施？
• 你有多少時間花在書面工作上？
• 你有多少時間用來提高銷售人員的業績？
祝賀你完成了時間管理課程！
討論更多的時間管理技巧

樓蘭牧馬人

[i=s] 本帖最后由 樓蘭牧馬人 于 2009-1-30 14:59 編輯 [/i]

大的公司，管理的各個方面都很系統。學習！

樓蘭牧馬人

大的公司，管理的各個方面都很系統。學習！

伙伴天下

好貼！推薦加入精華！

崔若偉

[quote]好貼！推薦加入精華！
[size=2][color=#999999]伙伴天下 發表于 2009-1-30 15:15[/color] [url=http://www.cqnsfzw.com/redirect.php?goto=findpost&pid=875104&ptid=214501]http://www.cqnsfzw.com/images/common/back.gif[/url][/size][/quote]
李兄，慧眼識珠，:tiaotiao:

崔若偉

時代光華 管理課程中，有時間管理這門培訓，講的有很多相似的內容，大家可以去網上下載視頻看看。

zsp123

更加充分利用你的時間

zsp123

更加充分利用你的時間

崔若偉

在車站等車還有在長途車上的時間都可以利用起來，時間高手擅長利用零碎的時間。

顧愛民

外資的就是不一樣啊，時間的觀念很強啊，學習了，如果豬場員工的時間也能象這樣管理利用的話，那豬還會有養不好的道理？