不收藏不行的史上最全word使用方法

崔若偉 · 發(fā)表于 2009-1-26 23:40:04

把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話(huà)框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě)），單擊替換即可。說(shuō)明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。
三招去掉頁(yè)眉那條橫線
1、在頁(yè)眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦！
會(huì)多出--(兩個(gè)橫杠) 這是用戶(hù)不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了
插入日期和時(shí)間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當(dāng)前日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話(huà)框中先選中“半角”，確定即可
Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介
單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：
/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。
/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。
/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。
/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。
/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。
另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。
快速打開(kāi)最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話(huà)框；
(2)在“錄制宏”對(duì)話(huà)框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。
建立一個(gè)矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
用Word來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？
只要打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統(tǒng)）
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕
的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱(chēng)
公司住址
聯(lián)系電話(huà)
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(chēng)(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：
公司名稱(chēng)
公司住址
聯(lián)系電話(huà)
聯(lián)系人姓名
QQ號(hào)碼
說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱(chēng)后要按一下空格才行。
快速換頁(yè)的方法
雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl＋回車(chē)點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了！！！
表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
代替金山詞霸
點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上
恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.
讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。
將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對(duì)話(huà)框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=
“下標(biāo)”效果 Ctrl+=
“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號(hào) 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復(fù)制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對(duì)齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對(duì)齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開(kāi)
18…………k…………插入超級(jí)連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號(hào)的編號(hào)
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機(jī)
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo)
35……Ctrl+=………………下標(biāo)
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+

Word雙面打印技巧
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。
　　我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對(duì)話(huà)框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。
　　我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對(duì)話(huà)框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后'確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話(huà)框并開(kāi)始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話(huà)框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。
　　兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便。