做好時間管理，對付十大“時間竊賊”

glchen2003

[i=s] 本帖最后由 glchen2003 于 2009-2-22 22:02 編輯 [/i]

[align=left][font=宋體][size=14pt]    美國托馬斯[/size][/font][font=宋體][size=14pt]·[/size][/font][font=宋體][size=14pt]愛迪生說過，[/size][/font][font=宋體][size=14pt]世界最重要的是“時間”[/size][/font][font=宋體][size=14pt]。美國著名的管理大事德魯克說道：[/size][/font][font=宋體][size=14pt]“不能管理時間，便什么也不能管理”[/size][/font][font=宋體][size=14pt]，“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴格管理，否則就會一事無成”。時間管理是事業成功的關鍵。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在于做好時間管理。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了第四代。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]管好自己，就是最高的管理。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋體][size=14pt]    對付十大“時間竊賊”，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發現，人們的時間往往是被下述十大“時間竊賊”給偷走的。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (1)[/size][font=宋體][size=14pt]找東西。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]據對美國[/size][/font][size=14pt][font=Arial]200[/font][/size][font=宋體][size=14pt]家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把[/size][/font][size=14pt][font=Arial]6[/font][/size][font=宋體][size=14pt]周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失[/size][/font][size=14pt][font=Arial]10%[/font][/size][font=宋體][size=14pt]的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最好的原則：[/size][/font][font=宋體][size=14pt]不用的東西扔掉，不仍掉的東西分門別類保管好。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (2)[/size][font=宋體][size=14pt]懶惰。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]對付這個“時間竊賊”的辦法是：①使用日程安排薄；②在家居之外的地方工作；③及早開始。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (3)[/size][font=宋體][size=14pt]時斷時續。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (4)[/size][font=宋體][size=14pt]一個人包打天下。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。你把工作委托給其他人，授權他們去干好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (5)[/size][font=宋體][size=14pt]偶發延誤。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]這是最浪費時間的情況，最避免這種情況出現，惟一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (6)[/size][font=宋體][size=14pt]惋惜不已或白日做夢。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (7)[/size][font=宋體][size=14pt]拖拖拉拉。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一項工作了。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (8)[/size][font=宋體][size=14pt]對問題缺乏理解就匆忙行動。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推到重來。[/size][/font][size=14pt][font=Arial] [/font][/size][font=宋體][size=14pt]這種人必須培養自己的自制力。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (9)[/size][font=宋體][size=14pt]消極情緒。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心里調適，培養積極心態。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt]    (10)[/size][font=宋體][size=14pt]分不清輕重緩急。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效果。區分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][font=宋體][size=14pt]    區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧。許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之后會得到什么好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興；或者，他們愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊，確定主次。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：[/size][/font][/align][align=left][font=宋體] [i][size=14pt]①[/size][/i][i][size=14pt]我需要做什么？明確那些非做不可又必須自己親自做的事情。[/size][/i][/font][/align][align=left][font=宋體][i][size=14pt] ②什么能給我最高的回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長”。[/size][/i][/font][/align][align=left][font=宋體][i][size=14pt] ③什么能給我最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。[/size][/i][i][size=14pt][/size][/i][/font][/align]
[align=left][font=宋體][size=14pt]    除了上述十大“時間竊賊”之外，其他常見的“時間竊賊”還有：[/size][/font][font=宋體][size=14pt]承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務繁殖，應酬過多等。[/size][/font][font=宋體][size=14pt]下面是充分利用時間的一些技巧：[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (1)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]作好協調，工作分流。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (2) [/font][/size][font=宋體][size=14pt]在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節省時間，又能轉換心情。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (3)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延后用餐時間以免擁擠等）。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (4) [/font][/size][font=宋體][size=14pt]采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (5)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]
[align=left][size=14pt][font=Arial]    (6)[/font][/size][font=宋體][size=14pt]充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題等）。[/size][/font][font=宋體][size=14pt][/size][/font][/align]

小耗子

真的沒有很細心的考慮過時間應用做大化的問題。

gewuking

(3)時斷時續。
這點深有體會
有些事情必須集中相當長的時間一次性搞定，不能分多步來，不然時間就需要多很多。

[ts]gewuking 于 2009-3-24 22:58 補充以下內容[/ts]

飼料銷售人員的時間管理其實還有好多需要探討！
感覺是門陌生的東西，沒人研究啊！

lh-108

明間管理的課程太多了，就是你學到了，但不一定能做得到，能做到的才是高人。

hougou

真的沒有很細心的考慮過時間應用做大化的問題