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用EXCEL來編制現金流量表

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發表于 2009-5-28 19:30:24 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
EXCEL來編制現金流量表,此法是我在審計實務中常用到的方法,雖然不能保證結果絕對準確,但能與實際能保持基本一致。實際上我認為也沒有絕對準確的現金流量表,要求能95%以上準確反映企業的基本現金收支情況,我認為就可以了。
     如果大家對編制現金流量表在理解上存在疑問,可以先看第二部分,編制思路和步驟說明
一、直接法編制步驟
1    將利潤及利潤分配表、資產負債表的科目放在一張表上的縱向第一列;橫向第一行則放置現金流量表的科目(建議將現金流入的部分分經營活動、投資活動、籌姿活動的明細項列在前半部;將現金流出部分放在后半部,這樣方便調整);
2    將上表中所有小計、合計、計算結果的行全刪掉。(包括貨幣資金和未分配利潤)
3    在表中第二列填制備調數,其中利潤及利潤分配表對應填寫本年發生額,資產負債表對應填寫期末減期初的變動凈值;
例:表中格式如下,
序號    A         B           C                     。。。
1    科目名稱       調整數     銷售商品提供勞務收到的現金   
2   
主營業務收入
      1000000      =B2   
3   
主營業務成本
       700000               
。。。
               
21   
應收票據
                 =-B21   
22   
應收帳款
                 =-B22   
23   
預付帳款
                     
。。。
   
45   
預收帳款
                 =B45
。。。

78    合計          ——        

   
將每個調整數,放到影響的相應的現金流量表的科目,增減該科目的余額(負數自然就是反方向項,不影響編制公式)


   大家應該明白我的意思了,即分析每一個帳戶的調整數將其數據直接納入EXCEL表格對應列中。將所有B列的數據找到相應的位置后,求出各列對應的合計數。現在已經有了一個雛形了,下面是精細化。

4    對以下幾個資產負債表科目進行借方、貸方發生額的分析,如固定資產原值,固定資產折舊,遞延資產,無形資產。調整相應的項目,
    比如:固定資產原值有借方數,就增加購置固定資產支付的現金,有貸方數就增加處理固定資產收到的現金;固定資產折舊,有借方數則減少處理固定資產收到的現金,有貸方數就減少其他營業活動支出的現金(入管理費用部分)或購入商品接受勞務支付的現金(入產品成本部分)。其余大家自己琢磨!

5、對以下幾個科目進行明細內容的分析
應交稅金:應交增值稅,應交所得稅,應交其他稅金
應付工資:轉入了產品成本、費用、固定資產、在建工程分別是多少;
應付福利費:同應付工資

6
    對非貨幣性交易和債務重組事項拿出來分析,看調整哪幾個科目。

思路解說:
二、(直接法編現金流量表)編制方法和思路,分為以下幾個步驟:

1、將利潤表項目過入現金流量表,對應各科目。
思路:先假設所有的交易都是貨幣性交易。

2、將資產負債表的期初與期末差額過入現金流量表,除未分配利潤(因為就是利潤表各科目的凈值)和貨幣資金(這是最后結果的是否正確的驗證項);
思路:對資產負債表變動的項目,作為對第一步假設的修正。因為資產、負債的增減也會影響現金流。比如資產增加,對應就出現沒有進損益的現金支出,而是資本化了(如,存貨增加,應該調整增加現金流量表中現金流出)或掛往來了(如,應收帳款增加,應該調整減少現金流量表中現金流入);如果負債增減,也會有調整事項。

3    些需要分析發生額借貸方的科目拿出來進行分析(替換第一步的凈值),調整對應到現金流量表;
思路:將第二步修正的進一步修正,因為第二步修正時認為,對第一步的調整只要分析凈額的變化就可以了,但是有些科目,如應付工資就需要分析其借方發生額和貸方發生額,借方是要沖減管理費用對應的現金流量表項目支付的其他與經營活動的現金等,增加支付給職工的費用。另一方面還要區分明細,入管理費用的,入固定資產的,入在建工程的,入產品制造費用的四種,與入管理費用調整方法一樣進行。
    需要考慮借貸方發生額的科目有,固定資產(借方,增加購買支出;貸方:處置減少對應其他應收款收到的其他與經營活動的現金增加。(支出和收入同時增加,凈額變化還是反映出來了)

4    些需要分析發生額的科目拿出來進行分析(替換第一步的凈值),調整對應到現金流量表;
思路:將第二步修正的進一步修正,因為第二步修正時認為,所有資產負債的增減都影響了現金流,事實上重分類調整就不會影響現金流,因此又要調整回來。
但兩個科目對應同一個現金流量表科目的話就不需要調整了(內部已經自然抵消)

5    將一些重大的非貨幣性交易與債務重組事項
思路:與第4步屬于同一性質,因這兩項一般涉及金額較大,因此單獨提出

6    將提取的資產減值準備對利潤表的影響進行調整
思路:將本年實際計提或轉回的金額需要進行調整。用間接法編制現金流量表的思路:
一、    不涉及現金的投資籌資活動
1    簡單,不談!
二、    凈利潤調整到經營活動凈現金流量

1
    首先將利潤表里不屬于經營活動的損益項目沖回去。

調整包括,固定資產報廢損失(營業外收支)、財務費用、投資收益
這里要注意口徑必須與用直接法編制的主表時歸納的口徑完全一致,否則,兩張表之間不能平!!例如:財務費用在直接法里放在支付其他與營業活動有關的現金,那么這里就不能作為調整項,如果放在酬資活動支付的現金那么這里就應該調整掉。

2    在剩下都是經營活動的利潤后,再調整資產負債表中影響經營活動的本年變動數(因為該部分不涉及影響現金收支)。
調整包括,經營性應收(應收票據、應收帳款、預付帳款)和經營性應付(應付票據、應付帳款、預收帳款、其他應收款);存貨的增減;遞延稅款等

3    再對一些沒有實際支出的計提進行調整
包括,各項減值準備(不包括投資類減值準備)、折舊計提和無形資產類攤銷等
如果各位能夠把以上幾項的調整理解了,那么間接法比直接法容易編多了。關鍵在于理解編制方法的理論基礎。特別要注意為什么要調,如何調,以及直接法與間接法之間的關系。
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沙發
發表于 2009-5-29 06:37:56 | 只看該作者
我怎么感覺看不明白呢??
@@007:

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