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職業經理人如何應對公司部門內的危機?

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樓主
發表于 2009-11-21 19:14:58 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
每個職業經理人在其工作過程中都會遇到來自部門內外的困擾,小的困擾處理不好,就會形成大的危機。當危機來臨時,你能否從容應對?本文旨在通過案例分析,給讀者一些有益的啟示。
  一、案例:
  我所在的企業是一家地產企業,大股東是外地企業,中層管理中有幾名是股東從外地帶過來的,我的下屬有六人,包括我全是女性。
  核算線一名會計主管、一名收入會計、一名成本會計,資金線一名資金預算經理、一名出納,另外一名合同管理員。其中資金預算經理生產請產假在家休息。
  本來崗位設計倒是沒有什么問題,但是這名會計主管出了問題,這名會計主管從原來的做出納一直被我提拔培養到會計主管,但是其業務水平離會計主管還差那么一點。原來相處還算不錯,但是最近新換了總經理(股東新調任的),會計主管的老公在工程部任經理,他們都是股東從外地帶過來的,會計主管的老公和新總經理混得很熟,會計主管也跟著和總經理混得很熟。其實總經理也是需要在財務部培養自己的親信,我是上任總經理帶出來的。
  會計主管漸漸腰桿硬起來了,在我不在的時候揚言,這個財務經理給她做也行,她已經可以獨檔一面了。那段時間我經常在外跑融資和稅務,在辦公室呆的時間短。會計主管開始培育自己的人,有一天,收入會計做錯了事,我說了她,說她不應該拿會計主管比,不要學會計主管的一些不好的壞毛病,人家是老員工又有背景。結果收入會計把話傳到會計主管那里,會計主管和我撕開臉大吵了一頓,還跑去總經理那里哭著說我排擠她,她要辭職。然后在公司里傳言在財務部誰要得罪了我誰就要被要炒掉。
  后來總經理出面協調,讓會計主管打電話給我道歉,會計主管道完歉就直接向總經理請假回老家過國慶,到現在問她什么時候回來工作也沒說個準信,她說她會向總經理說她什么時候回來上班,完全不把我放在眼里。
  收入會計因為傳了話被我罵了一頓,嚇得以為會丟掉工作。其實我也是給她一個教訓,工作還是要有人做。
  國慶過完馬上要報季報了,要向總部報季報和預算表,現在都沒有人做事了。現在成本會計也提出要調休陪她老公看病,要調四天假。
  由于我融資方面特別出色,總經理一時不會讓我辭職,但他是有意提會計主管削弱我在財務部的影響力,畢竟我是前任總經理提拔上來的人,始終對他是個威脅。
  二、問題:
  在這樣一個復雜的局面下,我要如何重整財務部,重新樹立威信,把財務部的工作持續開展下去?我要如何與這位會計主管相處?如何利用手上的權力好好整治一下這位刺頭會計主管?有這位在,把整個財務部的風氣都帶壞了。
  三、對策:
  1、調整心態,放下包袱
  注意克服“心魔””,不要在意“關系之類的事”,相信自己,相信領導。做個SPA、唱杯清茶、讀一本小說或領導學方面的書,收拾好心情。“天是藍的、空氣是新鮮的,困難很快就會過去的”。要學會與同事、領導溝通,不要主觀臆測;無論是對下屬、領導的意見,臆測會讓人感到很累。保持一個好心態很重要,要“自信、自尊、自重”;同時,堅持“開開心心做事、坦坦蕩蕩做人”。
  2、化敵為友,以和為貴
  記得《善待自己每一天》書中有寫到:“感謝折磨你的人,是他給你一種經歷。”學會承受痛苦,你會變得有價值。然而,學會釋放痛苦、化解痛苦,人生才會走向精致和成熟。當跌進痛苦的深淵時,要學會用快樂的心靈之水,沖淡生活中苦澀的茶。
  遇到上述局面,如果把它當成是生與死的決擇,會很痛苦,如果把它當成人生的小測試,就不會帶著疑慮和負擔,經過這件事之后,你就會得到提升,無論在這道題中,你最終是對與錯,你都會獲得參考答案,下次考試時,你就知道如何快速解答了。
  我們不要有太多假想的敵人,一是要取得總經理的信任,找時間和總經理聊,知道他的想法;二是你要向會計主管道歉,如果她真的有能力擔任更多,何不嘗試向她多給點工作內容呢?畢竟,取代你是她最壞的選擇之一,她想學更多,想獲得更多,你給她不就行了嗎?自己還有更好的能力要練,更高的技術要學,
  何必死守這些早已熟練的業務,把敵人收為徒弟,與把競爭對手收購是一樣的道理。她能從普通出納做到這一步,說明她就是好學的人,這一點就值得我們尊敬。
  團隊內部不應該分派系,應該寬容、凝聚,把大家團結起來。水可載舟,亦可復舟。部門關系處理不好,最終是兩改俱傷。毛主席教導我們,要團結一切可以團結的力量。無論是上級、平級還是下屬,都要盡量地團結他們。
  3、相信領導,爭取支持
  所謂良禽擇木而棲,這話說來是有道理的,但現實做起來卻非常不易,畢竟首先要考慮生存。絕不輕言去留,如果因為這個原因就主動放棄,到了其他地方,也會有很多類似的情況讓你主動放棄。首先,相信自己的能力,在能力上要有無可替代的自信;然后,要注意爭取領導的支持。
  現在的總經理,對你而言最大的困難是他不信任你,他們都有幫派觀念,你需要做的就是盡量消除他對你的不信任,爭取讓他逐步認可你接受你。由于他不可能輕易辭退你,你就有時間有機會逐步改變和他的關系,重點是消除他心目當中你是前任的人這個固定的認識。方法簡單:工作上大小事情及時匯報及時請示(滿足他們的領導欲,不讓他有不能控制你的感覺),平時有機會多做溝通(拉近你們的關系),不管他說的正確與否堅決執行(讓他覺得你是絕對聽從他的)。
  對于你目前急需解決的問題,下面的白眼狼影響到了工作的開展,這個問題你完全可以向總經理提出來,向他請示解決辦法:或者她回來上班,或者你另找新人,你可以暫時代她加班把工作做了,但不可能長期如此。把這個問題拋給總經理,在目前他還不得不給你面子的情況下,他也就不得不站在一個公正的場合來為你協調問題。在向他請示的時候,要把你過去對她的培養、提拔等都全部繞著彎子說出來(沒有什么不好意思的,只要他愿意聽就可以說)。對她現在的能力不要做評價,要讓總經理自己明白,這人是個忘恩負義的人,只要他明白了這人的人品,他也不敢大用!同時,老公在工程部門做頭,老婆把關財務部,這種布局,總經理也未必敢接受:兩口子聯手,能夠把總經理暗中吃掉!
  換著是我自己,或許我就此自己把這項工作承擔下來,她回來也讓她閑著去,公司愿意白養著就養著。做好打持久戰的打算,進可攻,退可守。另外,向老板說明情況,得到老板的支持。
  4、贏得下屬,共度難關
  部門內部幾個人同時和你唱對臺戲,除了少數人隨權附勢的原因外,可能還和你平時的管理方式不當有關。所以,一定要實行人性化管理,對下屬公平公正,關愛有加。聰明能干、能力強的人多少有點驕傲,這個時候不妨放下姿態。做事、說話,都要三思而行,注意細節,不要粗心大意,授人以柄。工作中對事不對人,不存在為難的下屬、也不存在“刺頭”之說,無論什么背景一定要平等對待。部門主管對人的批評和對事的處理,一定要公開,可通過部門會議(短會)的方式進行,讓其他人知道你的要求是什么,形成紀要,自已會后再總結、提高。遇到困難,要向下屬說明情況,主動承擔負責,檢討過失,爭取下屬的理解,讓大家消除誤會,一起應對困難。對于個別存在思想隔膜的人員,要進行個別交流,要了解對方的想法,并富有同理心。總之,要嚴格要求自己,自己以身作則,吃苦在先,做好榜樣,樹立起自己的威信,只有這樣,才能得到下屬的支持。
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沙發
發表于 2009-11-23 17:24:58 | 只看該作者
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板凳
發表于 2009-11-28 14:56:15 | 只看該作者
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