Powerpoint高級技巧

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Powerpoint高級技巧
　　 Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計各種演示效果，能實現(xiàn)鼠標操作和自動播放演示文稿，易學易用，開發(fā)時間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環(huán)功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學習或習慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談談Powerpoint不足的一些彌補方法。
　　1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現(xiàn)方法
　　⑴對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。
　　⑵對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。
　　⑶旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。
　　定點自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉(zhuǎn)即可。
　　環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。
　　⑷用幻燈片復制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動：制作步驟：①將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；③再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；④重復③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。
　　⑸窗口內(nèi)和全屏滾動字幕
　　制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。
　　⑹動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。
　　⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。
　　⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。
　　⑼調(diào)用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動畫名”“練習名”）；②右擊按鈕，選擇"動作設(shè)置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。
　　2.Powerpoint2000交互的實現(xiàn)方法
　　⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕（熱對象）交互。
　　⑵交互控制聲音播放：制作步驟：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。
　　⑶下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框；④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應一、二……項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設(shè)置“超級鏈接到”下拉菜單后相應幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑取?br /> 　　制作步驟：①在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設(shè)置按上課時單擊出現(xiàn)順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”，③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。
　　⑸單擊固定對象出現(xiàn)相應的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①復制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。
　　3.Powerpoint中循環(huán)重復播放幻燈片實現(xiàn)方法
　　⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法
　　開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。
　　⑵按鈕控制循環(huán)重復播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復播放幻燈片，可在循環(huán)重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標指針，即接著循環(huán)重復播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）
　　⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。
　　4.制作對象的影子方法
　　對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復制一個對象至合適位置（根據(jù)光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。
　　5.Powerpoint聲音播放的方法
　　⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設(shè)置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。
　　⑵在對象出現(xiàn)時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。
　　⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設(shè)置”中設(shè)置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。
　　方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現(xiàn)。

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收藏了，謝謝分享

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辛苦，謝謝。

Hubert.wei

學習了，，，，謝謝！