高效工作的六條法則----轉

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[align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]A[/size][/font][font=黑體][size=16pt].[/size][/font][font=黑體][size=22pt]第克泰特法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=16pt]
[/size][/font][font=黑體][size=16pt]即“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時時間定為“克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好并發出，或者用電話回復。“現在是克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]B[/size][/font][font=黑體][size=16pt].[/size][/font][font=黑體][size=22pt]二八分割法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=16pt]
[/size][/font][font=黑體][size=16pt]即企業80%的收益來自20%的客戶，應該把主要精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼 在刀刃上”。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]C.[/size][/font][font=黑體][size=22pt]限制電話法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=16pt]
[/size][/font][font=黑體][size=16pt]電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，它又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷分鐘分鐘10分鐘、20分鐘的效率還要高。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]D.[/size][/font][font=黑體][size=22pt]授權借時法[/size][/font][/color][/align][align=left][font=黑體][size=16pt][color=#000000]授權借時法，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委托其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更要緊的問題。[/color][/size][/font][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]E.[/size][/font][font=黑體][size=22pt]時間隔離法[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]
[/size][/font][font=黑體][size=16pt]效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中，曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內，保持90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴令我的秘書，除美國總統和我的內人之外，無論什么事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險，需要勇氣，說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。[/size][/font][/color][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]F.[/size][/font][font=黑體][size=22pt]會議節時法[/size][/font][/color][/align][align=left][font=黑體][size=36pt][color=#000000]他們這樣做……[/color][/size][/font][/align][align=left][font=黑體][size=22pt][color=#000000]●日本太陽工業公司：會議成本分析制度[/color][/size][/font][/align][align=left][font=黑體][size=16pt][color=#000000]日本太陽工業公司為提高開會效率，實行開會分析成本制度。每次開會時，總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：會議成本等于每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間﹝小時﹞。公式中平均工資×3，是因為勞動產值高于平均工資；乘以2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態度就會慎重，會議效果也十分明顯。[/color][/size][/font][/align][align=left][color=#000000][font=黑體][size=22pt]●美國汽車公司：總裁桌上的彩色公文夾[/size][/font][/color][/align][align=left][font=黑體][size=16pt][color=#000000]美國汽車公司總裁要求秘書將文件夾放在不同顏色的公文夾中：紅色表示特急；綠色表示要立即批閱；桔色表示是今天必須注意的文件；黃色表示必須在一周內批閱；黑色表示必須簽名的文件。用不同顏色區分文件的輕重緩急，一目了然。[/color][/size][/font][/align]

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