把人才當成一條河流來管理

鐵觀音99

[p=30, 2, left][size=4][font=楷體]當人才愈來愈像河流自由流動之際，企業再也無法像水庫般將人才儲存起來了，企業人才管理的重點，不在于要不要流動，而是如何管理其流速與方向。[/p][p=30, 2, left]因特網來勢洶洶，到目前為止，它對很多公司最大的影響，不是搶走了顧客，而是搶走了人才。就算是互聯網公司也沒有辦法幸免于人才流動、人才缺乏的困擾。于是，為了避免人才流失，一些公司采用各種對策，除了提高薪水、增加福利之外，還有很多公司發給員工股票，或是將主管提早放在儲備接班人的位置上，免得他們受到外界的“蠱惑”。去年以來，一些大型傳統公司包括百事可樂、惠而浦等，都提早指定了未來的接班人，希望穩定軍心。但整體來看，似乎再多的努力仍然沒有辦法減緩人才流動的頻率。今天，影響員工流動的已經不是企業個別因素，而是環境本身。對一個企業來說，究竟應如何應對這個巨大的管理挑戰？[/p][p=30, 2, left]美國賓州大學華頓商學院教授卡培里最近提出一個重要看法：不要把人才當作是一個水庫，應該當成一條河流來管理；不要期待它不流動，應該設法管理它的流速和方向。換句話說，公司不能再把留住人才當作一個目標，而是設法通過工作設計、薪資、團隊建立，甚至和其他公司分享員工等方式，影響員工流動的方向以及頻率，來解決這個問題。[/p][p=30, 2, left]例如優比速公司（UPS）的貨運司機過去流動率極高，他們清楚地知道每條路線的狀況，也和顧客建立了個人關系，一旦有人離職，就要歷經重新找人、訓練、熟悉顧客的漫長流程，帶給公司極大的困擾。優比速經過研究之后發現，原來司機們最痛恨的是每天出門前，必須把貨搬上車的過程。于是，優比速立刻安排另一批專人負責裝貨的任務，結果司機的流動率馬上大幅下降。當然，裝貨的工人的流動率高達400％，但是因為這個職位不需要特殊技能，高流動率對公司的影響不大，只需要找些兼差人員，簡單說明一下原則就可上線，因此優比速有效解決了過去惱人的問題。[/p][p=30, 2, left]卡培里所提出的這個看法，給了幾個值得思考的方向：[/p][p=30, 2, left]留下來的員工才是好員工嗎？[/p][p=30, 2, left]對于公司的長期奉獻，是決定一個員工是否杰出的重要條件。因此，很多公司以年資作為重要的績效考核標準。然而在這個環境變動極為迅速的時代，卻可以經過設計，讓低承諾的員工變得有高奉獻度。例如，如果你的某個部門員工流動頻繁，始終猜不透究竟誰會待多久，那么為什么不干脆倒過來，要求這個部門的每個人，一做滿兩年就得離職。這么一來，員工在一上任時，就清楚知道自己的承諾以及公司對自己的期待，反而可以解決公司管理上的一大難題。華爾街的投資公司，對于初級分析師就采取這樣的做法。[/p][p=30, 2, left]據賓州大學華頓商學院對企管碩士班學生的一項調查，問他們對過去工作的滿意度，結果發現，如果是固定期限的工作，對原來任職公司的評價反而較高。[/p][p=30, 2, left]對公司忠誠還是對專業忠誠？[/p][p=30, 2, left]對新一代員工來說，越來越多的人是對自己的專業忠誠，不是對企業忠誠。因此，員工可以不對公司做出承諾，但在公司期間，卻對工作有很高的投入，對負責的專案充分奉獻。因此，以專案和工作團隊為基礎的工作設計，變成讓員工充分投入的一個很好的方式。當員工不把自己視為“組織”的一分子，而是“專案”的負責人，他就覺得自己有更多的自主感。同時，在看待工作時，往往會因為對其他團隊成員的責任感，讓他有更大的動力，把工作做得更好。[/p][p=30, 2, left]需要留住各種職位的員工嗎？[/p][p=30, 2, left]坦白地問自己，你希望營銷部經理在這個工作上做多久？又希望公司研發部的工程師在公司里任職多久？如果是財務部的會計，或者是總經理秘書，你又希望他或她待多久的時間？答案一定不一樣。如果我們認定，“流動”已經是這個時代人力管理的本質，那么公司要做的，恐怕不是降低整體流動率，而是控制哪些人該留下來，留下來多久。[/p][p=30, 2, left]你應該努力地降低流動率嗎？[/p][p=30, 2, left]有些時候，你最應該設法加強的，恐怕不是降低流動率，而是知識管理或工作設計。例如因為某些工作非常依賴少數幾位員工，因此他們的流動就對公司形成很大的困擾。但是，如果設法簡化工作內容、設計標準化流程，或者給員工跨功能訓練，可能會大幅解決這個問題。又如，有些公司的業務經驗都在業務員的腦袋里，那么與其一味提高業績資金留住員工，不如著手開始推動知識管理，建立儲存、分享公司內外知識的機制，對于公司的實質幫助將更大。[/font][/size][/p]